• Στον διαδικτυακό τόπο koinoxrista.inforest.gr παρέχεται χωρίς χρέωση online υπολογισμός της κατανομής των κοινόχρηστων δαπανών πολυκατοικιών.
• Ο διαχειριστής μπορεί να εισάγει τα στοιχεία των κοινοχρήστων (διαμερισμάτων και δαπανών) και το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα την κατανομή της δαπάνης στα διαμερίσματα και θα δημιουργήσει σε εκτυπώσιμη μορφή (pdf) τους λογαριασμούς κοινοχρήστων (ειδοποιητήρια).
• Οι (υπό διαμόρφωση) οδηγίες για την χρήση του συστήματος είναι δομημένες σε 3 μέρη (σελίδες):
     •   Γενικές πληροφορίες για τον διαδικτυακό τόπο
     •   Εισαγωγή στον υπολογισμό των κοινοχρήστων
     »   Οδηγός χρήστη για την εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων   «
  

    Η αξιοποίηση της διαδικτυακής εφαρμογής για την έκδοση λογαριασμών κοινοχρήστων προϋποθέτει την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο υπολογίζονται τα κοινόχρηστα καθώς και την εξοικείωση με τις λειτουργίες/επιλογές/εντολές του συστήματος.
    Περισσότερες πληροφορίες στο περιβάλλον του συστήματος.


Υπό διαμόρφωση...

(Eνημέρωση: 03:00 ΣΑ 14/3/2020)

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

  1.      Οδηγίες Χρήσης της διαδικτυακής εφαρμογής
  2.      Περιεχόμενα
  3.      Διαδικασία έκδοσης κοινοχρήστων
  4.      Συμβουλές στην χρήση του συστήματος
  5.      Περιβάλλον του συστήματος
  5.1.         Βασικά Βήματα για την δημιουργία λογαριασμού κοινοχρήστων
  6.      Κατάλογος Επιλογών/Εντολών/Λειτουργιών/Στοιχείων
  7.      Κεντρική Σελίδα
  7.1.         Υποδοχή (Καρτέλα)
  7.1.1.            Παράδειγμα (demo) κοινοχρήστων
  7.1.2.            Διαχείριση Χρηστών
  7.2.         Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα (Καρτέλα)
  7.2.1.            Δημιουργία Νέου Λογαριασμού Κοινοχρήστων
  7.3.         Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών (Καρτέλα)
  7.4.         Δαπάνες (Καρτέλα)
  7.4.1.            Καρτέλα Βιβλίου Δαπανών Διαχείρισης Πολυκατοικίας
  7.5.         «Κλείδωμα» δεδομένων
  7.6.         Αριθμομηχανή - Ημερολόγιο
  8.      Σελίδα Εκτυπώσεων Λογαριασμών Κοινοχρήστων
  8.1.         Οικονομία στον αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται
  9.      Ειδικά θέματα
  10.      Σελίδα Παρουσίασης Βημάτων Εισαγωγής Νέας Πολυκατοικίας - Λογαριασμού Κοινοχρήστων

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Το σύστημα (διαδικτυακός τόπος/εφαρμογή) έχει σκοπό να μηχανογραφήσει / αυτοματοποιήσει / διευκολύνει ένα μέρος των εργασιών διαχείρισης μιας πολυκατοικίας.
Εκτιμάται ότι εκτελούνται, σε γενικές γραμμές, οι παρακάτω εργασίες από τον διαχειριστή της πολυκατοικίας:

• Δημιουργείται στο σύστημα λογαριασμός της πολυκατοικίας στον οποίο καταχωρούνται:
  • τα στοιχεία της πολυκατοικίας (διεύθυνση, πόλη, τύπος κεντρικής θέρμανσης, ονοματεπώνυμο διαχειριστή).
  • προσδιορίζονται οι κατηγορίες δαπανών της πολυκατοικίας (Κοινόχρηστα, Ανελκυστήρας, Κεντρική θέρμανση, Ιδιοκτητών, κλπ).
  • οι κωδικού αναγνώρισης των διαμερισμάτων (όροφος-θέση στον όροφο π.χ. Α1, Β3, κλπ) και τα ονοματεπώνυμα των ιδιοκτητών/ενοίκων, υπεύθυνων για την πληρωμή των λογαριασμών κοινοχρήστων.
  • οι συντελεστές επιβάρυνσης (χιλιοστά) των διαμερισμάτων για κάθε μία από τις επιλεγμένες κατηγορίες δαπανών.
  • ποσά (€) συμμετοχής των διαμερισμάτων στο αποθεματικό της πολυκατοικίας.
  Σημειώνουμε τον Α/Α της πολυκατοικίας και τον κωδικό σύνδεσης, ώστε εάν ξεχασθούν να έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα που καταχωρίσαμε.
• Κάθε νέα δαπάνη που αφορά τα κοινόχρηστα:
  • Λαμβάνει αύξοντα αριθμό στο «Βιβλίο Δαπανών» της πολυκατοικίας.
    Ο διαχειριστής σημειώνει χειρόγραφα στο παραστατικό (απόδειξη) της δαπάνης τον επόμενο αριθμό, με βάση τον οποίο ταυτοποιείται η δαπάνη στα έξοδα της πολυκατοικίας.
  • Καταχωρούνται τα στοιχεία της δαπάνης στο σύστημα με την σειρά του α/α βιβλίου δαπανών:
    • ο αύξοντα αριθμός του «Βιβλίου Δαπανών»
    • η αιτιολογία (προσφερθείσες υπηρεσίες, αγορασθέντα υλικά, κλπ)
      Στο αιτιολογικό αποφεύγουμε αυτονόητες λέξεις όπως «δαπάνη», «έξοδα», «ποσό» και αξιοποιούμε τον διαθέσιμο χώρο για παροχή χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με την δαπάνη (π.χ. περίοδος συντήρησης ανελκυστήρα, περίοδος κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος ή νερού, καταναλωθείσες ποσότητες ηλεκτρικού ρεύματος ή νερού, ποσότητες υλικών που αγοράσθηκαν, κλπ)
    • η ημερομηνία πληρωμής του ποσού που αναγράφεται στο παραστατικό
    • η κατηγορία στην οποία ανήκει η δαπάνη
    • το ποσό (€) που εκταμιεύτηκε
  • Προαιρετικά, με την ενεργοποίηση της επιλογής «Αποδείξεις», μπορούν να καταχωριθούν τα στοιχεία των Προμηθευτών / Επιχειρήσεων που εξέδωσαν τα παραστατικά:
    • Επωνυμία επιχείρισης / προμηθευτή
    • Α.Φ.Μ. επιχείρισης / προμηθευτή
    • Δ.Ο.Υ. στην οποία υπάγεται
    • Αύξων αριθμός τιμολογίου / απόδειξης
  • Το παραστατικό της δαπάνης (απόδειξη) αρχειοθετείται σε ειδικό φάκελο που τηρεί ο διαχειριστής.
    Προαιρετικά μπορεί να ψηφιοποιείται (σκανάρεται), ώστε να είναι διαθέσιμο στο ψηφιακό αρχείο και για αποστολή με e-mail στους ιδιοκτήτες / ενοίκους.
  Αυτονόητο είναι ότι για κάθε δαπάνη πρέπει να υπάρχει αντίστοιχο παραστατικό (απόδειξη).
• Η τήρηση του «Βιβλίου Δαπανών» της πολυκατοικίας μπορεί να γίνει μέσα από το σύστημα, χωρίς να απαιτείται εγγραφή σε ειδικό τετράδιο των στοιχείων της δαπάνης, αρκεί να ενημερώνεται το σύστημα με όλες τις δαπάνες.
  • Το σύστημα μπορεί να εμφανίσει / εκτυπώσει όλες τις δαπάνες των λογαριασμών κοινοχρήστων που έχουν καταχωριθεί.
  • Επιπρόσθετα μπορεί να εμφανίσει το συνολικό ποσό και τον αριθμό επιλεγμένων δαπανών με βάση κάποιο κριτήριο (συγκεριμένων λογαριασμών κοινοχρήστων / κατηγοριών).
• Στις περιπτώσεις που λαμβάνονται μετρήσεις κατανάλωσης (ώρες/θερμίδες) στην κεντρική θέρμανση της πολυκατοικίας, πρέπει να σημειώνονται οι τιμές των μετρήσεων και η ημερομηνία που ελήφθησαν.
  Συνιστάται η φωτογράφηση (με χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής ή κινητού τηλεφώνου) των μετρητών, της δεξαμενής καυσίμων, κλπ με αυτόματη αποτύπωση της ημερομηνίας/ώρας πάνω στην φωτογραφία.
• Στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου, αφού έχουν καταχωριθεί όλες οι δαπάνες στο σύστημα, γίνεται η έκδοση του λογαριασμού κοινοχρήστων.
  • Τροποποιούνται και οριστικοποιούνται η περίοδος, η ημερομηνία έκδοσης του λογαριασμού και η λήξη της προθεσμίας πληρωμής των κοινοχρήστων.
  • Καταχωρούνται τυχόν προηγούμενες «Οφειλές» των διαμερισμάτων.
    Είναι προαιρετικός ο «Συνυπολογισμός» των οφειλών στα πληρωτέα ποσά των διαμερισμάτων.
  • Ο υπολογισμός της κατανομής των δαπανών (πληρωτέων ποσών διαμερισμάτων) γίνεται αυτόματα από το σύστημα.
  • Στους λογαριασμούς κοινοχρήστων ο διαχειριστής μπορεί να συμπεριλάβει διάφορες ανακοινώσεις (π.χ. σύγκλιση γενικής συνέλευσης, ώρες πληρωμής των λογαριασμών, τηλέφωνο επικοινωνίας με τον διαχειριστή κλπ) προς τους ιδιοκτήτες/ενοίκους ή παρατηρήσεις και επεξηγήσεις σχετικά με τις δαπάνες (π.χ. παραμένουσα ποσότητα/ύψος/αξία πετρελαίου στην δεξαμενή, κλπ).
  • Το σύστημα επιτρέπει στον διαχειριστή να αποθηκεύει συνοπτικές σημειώσεις που αφορούν την διαχείριση της πολυκατοικίας (π.χ. τηλέφωνο επικοινωνίας του συντηρητή του καλοριφέρ).
  • Γίνεται οπτικός έλεγχος εάν έχουν καταχωρηθεί όλες οι δαπάνες και τα πληρωτέα ποσά φαίνονται εύλογα.
  • Προεπισκόπηση της εκτύπωσης των λογαριασμών κοινοχρήστων σε μορφή αρχείου pdf.
    • Έλεγχος του αριθμού σελίδων που εκτυπώνονται ανά διαμέρισμα.
    • Πιθανή τροποποίηση των παρατηρήσεων, για βελτίωση της εμφάνισης και οικονομία στον αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται.
    • Αποθήκευση του αρχείου pdf τοπικά στον υπολογιστή του διαχειριστή.
  • Δυνατότητα αποστολής με e-mail στους ενοίκους που διαθέτουν πρόσβαση στο internet σαν συνημμένο του αρχείου pdf.
    • Οι διευθύνσεις e-mail των ενοίκων μπορεί να καταχωρούνται στα «Στοιχεία Επικοινωνίας».
    • Χρήσιμη θα ήταν η επισύναψη στο e-mail τυχόν φωτογραφιών από μετρήσεις ή ψηφιοποιημένες (σκαναρισμένες) οι αποδείξεις των δαπανών σε εκτέλεση της νέας αγορανομικής διάταξης περί «υποχρέωσης ανάρτησης των παραστατικών που αναφέρονται στα κοινόχρηστα των πολυκατοικιών».
  • Εκτύπωση των λογαριασμών κοινοχρήστων των διαμερισμάτων (αρχείου pdf), κατά προτίμηση σε μονόχρωμο εκτυπωτή / πολυμηχάνημα laser.
    • Υπογραφή από τον διαχειριστή των εκτυπωμένων σελίδων (ειδοποιητηρίων λογαριασμών κοινοχρήστων).
    • Τυχόν κενός (διαγραμμισμένος) χώρος στο ειδοποιητήριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για χειρόγραφη ατομική ενημέρωση του αποδέκτη.
    • Αρχειοθέτηση των σελίδων που προορίζονται για το αρχείο του διαχειριστή (έχουν την αντίστοιχη ένδειξη στην θέση του αποδέκτη).
  • Κοινοποίηση των ειδοποιητηρίων των λογαριασμών κοινοχρήστων στους αποδέκτες.
    • Ανάρτηση του «Αναλυτικού Πίνακα Υπολογισμού Κατανομής Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας» από το αρχείο του διαχειριστή στον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας.
    • Ανάρτηση σύμφωνα με την νέα αγορανομική διάταξη, φωτοτυπιών των αποδείξεων των δαπανών στον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας ή επισύναψη φωτοτυπιών των αποδείξεων στους λογαριασμούς κοινοχρήστων.
      Αν και δεν προβλέπεται στην αγορανομική διάταξη, θα μπορούσε ίσως να θεωρηθεί ισοδύναμη η αποστολή σε όλους τους ενοίκους με e-mail ψηφιοποιημένων (σκαναρισμένων) των αποδείξεων.
    • Διανομή στους ιδιοκτήτες / ενοίκους των διαμερισμάτων (αποδέκτες) ή ρίψη στο γραμματοκιβώτιο των εκτυπωμένων λογαριασμών κοινοχρήστων (ειδοποιητηρίων).
      Υπόδειξη: η σελίδα του ειδοποιητηρίου μπορεί να διπλώνεται έτσι ώστε να φαίνεται μόνο ο τίτλος με τον αποδέκτη.
  • Κατά την οριστικοποίηση (κλείσιμο) του λογαριασμού κοινοχρήστων συνιστάται το «κλείδωμα» του λογαριασμού κοινοχρήστων στο σύστημα, ώστε να αποκλείεται ο επανυπολογισμός, ο οποίος πιθανόν να αλλοιώσει τα αποτελέσματα.
• Κατά την πληρωμή (εξόφληση) του λογαριασμού κοινοχρήστων από κάθε ιδιοκτήτη / ένοικο πρέπει:
  • Να σημειώνεται η ημερομηνία και να υπογράφεται από τον διαχειριστή η «Απόδειξη Εξόφλησης Λογαριασμού Κοινοχρήστων» του διαμερίσματος.
  • Να σημειώνεται η ημερομηνία και να υπογράφεται από τον διαχειριστή στην γραμμή του διαμερίσματος στον πίνακα «Επιμερισμού Κοινοχρήστων Δαπανών» του Αρχείου Διαχειριστή, ώστε να καταγράφονται τα διαμερίσματα που έχουν εξοφλήσει τους λογαριασμούς τους.
  • Στις σελίδες του Αρχείου Διαχειριστή μπορούν να σημειώνονται χειρόγραφα και τυχόν πρόσθετες παρατηρήσεις που αφορούν την εξόφληση των κοινοχρήστων (π.χ. μερική εξόφληση).
  • Προαιρετικά μπορεί να καταχωρούνται στο σύστημα οι ημερομηνίες «Εξόφλησης» των λογαριασμών.
    Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το συνολικό ποσό που έχει εισπραχθεί (γραμμή συνόλων της στήλης του πίνακα) καθώς και το ποσό που απομένει (κορυφή της στήλης στον πίνακα).
• Τυχόν πρόσθετες εξειδικευμένες και μη επαναλαμβανόμενες τακτικά εργασίες, όπως η σύνταξη πρακτικών γενικών συνελεύσεων, πρακτικών παράδοσης-παραλαβής μεταξύ απερχόμενου και νέου διαχειριστή, κλπ, δεν καλύπτονται από το σύστημα.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Βασικές συμβουλές για την χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής (website).

• Εάν κατά το άνοιγμα της κεντρικής σελίδας σελίδας εμφανίζονται προβλήματα, όπως π.χ. δεν λειτουργεί η σύνδεση, τότε κάνουμε ανανέωση (refresh - F5) της σελίδας.
  Προσοχή! Εάν η ανανέωση γίνει όταν υπάρχει σύνδεση, τότε η σύνδεση διακόπτεται και πρέπει να επαναληφθεί.
• Για την δημιουργία του επόμενου λογαριασμού κοινοχρήστων έχει προβλεφθεί η εντολή «Νέος Λογαριασμός».
  Δεν συνιστάται η τροποποίηση των δεδομένων του αρχικού λογαριασμού, γιατί έτσι χάνεται η ιστορικότητα των λογαριασμών, η οποία μπορεί στο μέλλον να φανεί χρήσιμη.
• Αποφεύγετε να δημιουργείτε στο σύστημα νέες πολυκατοικίες για δοκιμές και πειραματισμό.
  Για δοκιμές μπορείτε να δημιουργείτε νέους λογαριασμούς μέσα σε μία υπάρχουσα πολυκατοικία.
  Οι λογαριασμοί σε μια πολυκατοικία έχουν πλήρη ανεξαρτησία μεταξύ τους (σαν να είναι διαφορετικές πολυκατοικίες) και μπορούν εύκολα να διαγραφούν όταν δεν χρειάζονται.
• Οι έκτακτες δαπάνες αφορούν σε «αντικαταστάσεις, βελτιώσεις, εκσυγχρονισμό και αποκατάσταση ζημιών σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο μέρος του συστήματος κεντρικής θέρμανσης κ.λ.π.)» σύμφωνα με τον Ν.1512 και τον Τεχνικό Κανονισμό.
  Οι δαπάνες αυτής της κατηγορίας είναι σπάνιες και μπορεί η κατηγορία αυτή να είναι απενεργοποιημένη μέχρι να χρειασθεί.
  Προσοχή στην ένταξη δαπανών στην κατηγορία αυτή!
  Στην περίπτωση που είναι επιθμητός κάποιος ιδιαίτερος τρόπος κατανομής μιας δαπάνης, μπορεί να ενταχθεί στην κατηγορία ειδικών δαπανών και να εισαχθούν οι κατάλληλοι συντελεστές επιβάρυνσης (χιλιοστά).

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

          «Ένα πρόγραμμα είναι άχρηστο, εάν χρειαστεί να διαβάσεις τις οδηγίες χρήσης» (γνωμικό).

          Το περιεχόμενο του διαδικτυακού τόπου παρουσιάζεται σε 6 διαδικτυακές σελίδες (web pages):

1. Κεντρική Σελίδα με 5 καρτέλες
   • Εκτελούνται όλες οι εργασίες εισαγωγής και διαχείρισης των στοιχείων (πολυκατοικίας, διαμερισμάτων και δαπανών)
   • Υπολογίζεται η κατανομή των κοινοχρήστων δαπανών στα διαμερίσματα/ιδιοκτησίες.
   • Γίνεται η διαχείριση του λογαριασμού χρήστη.
   • Εμφάνιση κατάστασης με όλες τις δαπάνες κοινοχρήστων της πολυκατοικίας που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα (Βιβλίο Δαπανών).
     Επιλογή δαπανών και υπολογισμός του συνολικού ποσού. Εκτύπωση πίνακα με τις επιλεγμένες δαπάνες.
2. Οδηγίες (3 σελίδες)
   1. Γενικές πληροφορίες για τον διαδικτυακό τόπο
   2. Εισαγωγή στον υπολογισμό των κοινοχρήστων
   3. Οδηγός χρήστη (η σελίδα αυτή)
3. Παρουσίαση Βημάτων Εισαγωγής Νέας Πολυκατοικίας - Λογαριασμού Κοινοχρήστων
   Παρουσιάζονται σε μορφή στιγμιοτύπων οθόνης (screenshots) τα βασικά βήματα εισαγωγής των στοιχείων Νέας Πολυκατοικίας - Λογαριασμού Κοινοχρήστων,
   σαν συνοπτικός οδηγός γνωριμίας με τις λειτουργίες της διαδικτυακής εφαρμογής.
4. Εκτυπώσεις
   • Προεπισκόπιση εκτυπώσεων των λογαριασμών κοινοχρήστων σε μορφή pdf.
   • Προεπισκόπιση εκτύπωσης επιλεγμένων από το βιβλίο δαπανών σε μορφή pdf.

    Ακολουθεί περιγραφή των διαφόρων λειτουργιών με την σειρά που εμφανίζονται μέσα στις σελίδες.
Όλες οι Επιλογές/Εντολές/Λειτουργίες/Στοιχεία του ιστότοπου συνοψίζονται στον κατάλογο.

  Για διευκόλυνση των νέων χρηστών, οι επιλογές/εντολές στην κεντρική σελίδα εισαγωγής και διαχείρισης δεδομένων έχουν διαχωρισθεί σε 2 επίπεδα:
  » Βασικές (για νέους χρήστες) → Εντολή «Πρόσθετες Επιλογές» στην πρώτη γραμμή απενεργοποημένη/ξε-τσεκαρισμένη
  » Πρόσθετες (για προχωρημένους χρήστες) → Εντολή «Πρόσθετες Επιλογές» στην πρώτη γραμμή ενεργοποημένη/τσεκαρισμένη
Κάθε μία πρόσθετη εντολή / επιλογή εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένη η εντολή «Πρόσθετες Επιλογές» και όταν είναι ενεργοποιημένη μόνο η ίδια η πρόσθετη εντολή / επιλογή.
Στην συνέχεια η παρουσίαση των βασικών και των πρόσθετων (προχωρημένων) εντολών είναι ενιαία.
Οι βασικές εντολές θα διακρίνονται από τις πρόσθετες από το χρώμα της γραμματοσειράς.
Το σύμβολο ✓ υποδηλώνει επιλογή η οποία ενεργοποιείται επιλέγοντας / «τσεκάροντας» την.
Οι πρόσθετες επιλογές είναι:

• Σύνδεση χρήστη
  • ορισμός κωδικού σύνδεσης διαμερισμάτων
  • εμφάνιση ενεργειών χρήστη
• Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα
  • «Κλείδωμα» Λογαριασμού κοινοχρήστων
• Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών
  • «Κλείδωμα» Χιλιοστών διαμερισμάτων
  • Στρογγυλοποίηση πληρωτέων ποσών διαμερισμάτων
  • Στοιχεία Επικοινωνίας ιδιοκτητών / ενοίκων διαμερισμάτων
• Δαπάνες
  • «Κλείδωμα» Δαπανών
  • Αριθμομηχανή
  • Ημερολόγιο
  • στοιχεία Αποδείξεων / προμηθευτών
  • Πίνακας ποσών ανά Κατηγορία δαπανών

Υποβοηθητικό για την αναγνώριση της λειτουργίας που εκτελείται από κάθε εντολή στις σελίδες είναι η επεξήγηση που εμφανίζεται όταν φέρουμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εντολή/πληροφορία (tip).

Η εισαγωγή των δεδομένων και ο υπολογισμός της κατανομής των κοινοχρήστων γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησης (browser/navigator) του χρήστη με την χρήση της γλώσσας προγραμματισμού javascript.
Γιαυτό είναι σημαντικό ο browser να διαθέτει μία αποδοτική (γρήγορη) υλοποίηση της javascript.
Ο ρόλος του διακομιστή (server) περιορίζεται στην αποθήκευση των δεδομένων και την δημιουργία των εκτυπώσεων (pdf).

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

    Τα βασικά βήματα για την δημιουργία λογαριασμού κοινοχρήστων μιας πολυκατοικίας είναι τα ακόλουθα:

1. Κεντρική Σελίδα → Καρτέλα «Υποδοχή» → «Νέα Πολυκατοικία»
   Εμφανίζονται κενά τα πεδία μιας νέας πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων
2. Στην καρτέλα «Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα» συμπληρώνουμε τα στοιχεία:
   » διεύθυνση και πόλη της πολυκατοικίας
   » ονοματεπώνυμο διαχειριστή πολυκατοικίας
   » περιόδου κοινοχρήστων (συνήθως μήνας/έτος)
   » ημερομηνία έκδοσης του λογαριασμού
   » προθεσμία εξόφλησης του λογαριασμού
3. Επιλέγουμε τον τύπο κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας (Ωρομέτρηση, Θερμιδομέτρηση, χιλιοστά και ώρες, κλπ)
4. Στην καρτέλα «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών» επιλέγουμε (τσεκάροντας) τις κατηγορίες δαπανών που υπάρχουν στην συγκεκριμένη πολυκατοικία
5. Επιλογή εισαγωγής τυχόν πρόσθετων στοιχείων διαμερισμάτων (τσεκάροντας)
6. Καρτέλα «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών» → «Νέο Διαμέρισμα», για να δημιουργήσουμε τον αριθμό των διαμερισμάτων που υπάρχουν στην πολυκατοικία
7. Στην καρτέλα «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών» συμπληρώνουμε τα στοιχεία των διαμερισμάτων:
   » Κωδικό αναγνώρισης διαμερίσματος και ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη/ενοίκου
   » Ποσοστά συμμετοχής των διαμερίσμάτων στις διάφορες κατηγορίες δαπανών που έχουν επιλεγεί
   » Συντελεστές ε_i - f_i της κεντρικής θέρμανσης (σε περίπτωση αντίστοιχων τύπων κεντρικής θέρμανσης)
8. Καρτέλα «Δαπάνες» → «Νέα Δαπάνη», για να δημιουργήσουμε τον αριθμό των δαπανών της συγκεκριμένης διαχειριστικής περιόδου
9. Εισαγωγή των στοιχείων των δαπανών (α/α, αιτιολογία, ημερομηνία, επιλογή κατηγορίας δαπάνης, ποσό)
10. Ο υπολογισμός της κατανομής των δαπανών στα διαμερίσματα γίνεται αυτόματα από το σύστημα
11. Καταχώριση στοιχείων με εισαγωγή του μυστικού κωδικού σύνδεσης (password) και απόδοση Αύξοντος Αριθμού στην πολυκατοικία από το σύστημα
12. Εκτύπωση λογαριασμών κοινοχρήστων σε μορφή αρχείου pdf

    Τα βασικά βήματα παρουσιάζονται σε μορφή στιγμιοτύπων οθόνης (screenshots).

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Ο κατάλογος περιέχει όλες τις επιλογές/εντολές/λειτουργίες/στοιχεία του συστήματος (website), ανά σελίδα, σαν συνοπτικός οδηγός αναφοράς (reference guide).

---

  »  Κεντρική Σελίδα

      Οι επιλογές/εντολές έχουν χωριστεί σε δύο επίπεδα:
 • Βασικές Επιλογές για την εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών για την διαχείριση λογαριασμού κοινοχρήστων.
 • ✓ Πρόσθετες Επιλογές για προχωρημένους χρήστες που παρέχουν αυξημένες δυνατότητες, αλλά όχι απαραίτητες για τον υπολογισμό / έκδοση των κοινοχρήστων.
Οι επιλογές/εντολές εμφανίζονται μόνο στην αντίστοιχη φάση διαχείρισης των στοιχείων.
Το σύμβολο ✓ υποδηλώνει επιλογές που γίνονται με τσεκάρισμα.

• Λογότυπος διαδικτυακού τόπου
• Κεντρικός Κατάλογος Επιλογών Σελίδας
  • Εντολή δημιουργίας Νέας Πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων
  • Εμφάνιση παραδείγματος (demo) στοιχείων κοινοχρήστων δοκιμαστικής πολυκατοικίας
  • Σύνδεση χρήστη (διαχειριστή ή διαμερίσματος)
  • Εντολές Εμφάνισης / Απόκρυψης καρτελών - Εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν στοιχεία πολυκατοικίας / κοινοχρήστων
    • Αρχική: εστίαση στην καρτέλα Υποδοχή
    • Κοινόχρηστα: εστίαση στην καρτέλα Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα
    • Διαμερίσματα: εστίαση στην καρτέλα Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών
    • Δαπάνες: εστίαση στην καρτέλα Δαπάνες
  • Επικοινωνία (Αποστολή μηνύματος - Αναφορά προβλήματος στον διαχειριστή του συστήματος)
  • Παρουσίαση βασικών βημάτων εισαγωγής των στοιχείων Νέας Πολυκατοικίας - Λογαριασμού Κοινοχρήστων σε μορφή στιγμιοτύπων οθόνης (screenshots) σε νέα σελίδα
  • Οδηγίες: άνοιγμα σελίδας γενικών πληροφοριών για τον διαδικτυακό τόπο
  
  

  ---

• Καρτέλα Υποδοχή
  • Καλωσόρισμα επισκέπτη - συνοπτική περιγραφή του σκοπού του διαδικτυακού τόπου
  • Εντολές στην γραμμή τίτλου της καρτέλας:
    • ✓ Πρόσθετες Επιλογές - Εμφάνιση / Απόκρυψη των επιλογών / εντολών για προχωρημένους χρήστες
    • Εντολές διαχείρισης χρηστών συστήματος
      • Τροποποίηση Κωδικού Σύνδεσης (password) Διαχειριστή
      • Ορισμός/Τροποποίηση/Ανάκληση Κωδικού Σύνδεσης Διαμερισμάτων από τον διαχειριστή
      • Αποσύνδεση χρήστη (διαχειριστή/διαμερίσματος) σχετικά με την διαχείριση των δεδομένων μιας πολυκατοικίας καταχωριμένης στο σύστημα
        • ✓ Επιλογή στον διαχειριστή «αυτόματης επανασύνδεσης» στην πολυκατοικία την επόμενη φορά που θα επισκεφθεί την κεντρική σελίδα του ιστότοπου.
    • Ενέργειες εμφάνιση καταλόγου των πρόσφατων ενεργειών χρηστών της πολυκατοικίας.
      Καταγράφονται οι σημαντικότερες ενέργειες (σύνδεση-αποσύνδεση, τροποποίηση κωδικού σύνδεσης, ορισμός κωδικού σύνδεσης διαμερισμάτων, νέος λογαριασμός κοινοχρήστων, τροποποίηση και διαγραφή λογαριασμού κοινοχρήστων) των χρηστών.
      Οι χρήστες των διαμερισμάτων δεν έχουν πρόσβαση στην πληροφορία αυτή.
  
  

  ---

• Καρτέλα Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα
  • Εντολές στην γραμμή τίτλου της καρτέλας:
    • Επιλογή του λογαριασμού κοινοχρήτων (περιόδου) και εμφάνιση του αύξοντα αριθμού Α/Α πολυκατοικίας
    • Καταχώριση (αποθήκευση) των στοιχείων πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων στο σύστημα
      Δεν υπάρχει διαδικασία αναίρεσης της καταχώρισης
    • Διαγραφή πολυκατοικίας και όλων των λογαριασμών κοινοχρήστων - κατάργηση λογαριασμού χρήστη
      Το δικαίωμα περιορίζεται στον διαχειριστή και όχι στα διαμερίσματα
    • Διαγραφή του λογαριασμού κοινοχρήστων από τον διαχειριστή
      Δεν επιτρέπεται η διαγραφή λογαριασμού ο οποίος είναι «κλειδωμένος»
    • Δημιουργία Νέου Λογαριασμού κοινοχρήστων της πολυκατοικίας, τα σταθερά στοιχεία του οποίου λαμβάνονται από τον τρέχοντα (ανοικτό) λογαριασμό (λεπτομέρειες στο ειδικό θέμα).
    • ✓ «Κλείδωμα» λογαριασμού (ορισμός «Μόνο για Ανάγνωση») για προστασία του στοιχείων του λογαριασμού κοινοχρήστων από ακούσια τροποποίηση των στοιχείων
  • Εισαγωγή βασικών στοιχείων της πολυκατοικίας
    • Εμφάνιση του αύξοντα αριθμού Α/Α πολυκατοικίας και του Α/Α λογαριασμού κοινοχρήστων
    • Διεύθυνση (οδός, αριθμός, περιοχή, ΤΚ) πολυκατοικίας
    • Πόλη (Δήμος) πολυκατοικίας - εμφανίζεται στον τόπο/ημερομηνία στην υπογραφή του διαχειριστή στους λογαριασμούς κοινοχρήστων
    • Επιλογή του τύπου Κεντρικής Θέρμανσης της πολυκατοικίας (αποτελεί προϋπόθεση για την εμφάνιση των κατηγοριών δαπανών: «Θέρμανση» και «Έκτακτες»)
      • Αυτονομία με Ωρομετρητές και e_i-f_i
      • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές και e_i-f_i
      • Χωρίς μετρητές και e_i-f_i
      • Αυτονομία με Ωρομετρητές και πάγιο
        • Διαφορετικά χιλιοστά παγίου και κατανάλωσης
      • Αυτονομία με Ωρομετρητές και χιλιοστά
      • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές και πάγιο
      • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές
      • Χωρίς αυτονομία - κατανομή με χιλιοστά
      • Χωρίς κεντρική θέρμανση
  • Εισαγωγή βασικών στοιχείων του λογαριασμού κοινοχρήστων
    • Περίοδος λογαριασμού κοινοχρήστων (συνήθως μήνας/έτος), στην οποία αναφέρονται οι δαπάνες
      •   Εμφάνιση/Απόκρυψη καταλόγων επιλογής μήνα - έτους
      • ← Αντιγραφή του επιλεγμένου μήνα-έτους από τις λίστες στο πεδίο της περιόδου
    • Ημερομηνία Έκδοσης λογαριασμού κοινοχρήστων (δυνατότητα επιλογής από το Ημερολόγιο)
    • Ημερομηνία Προθεσμίας εξόφλησης λογαριασμού κοινοχρήστων (δυνατότητα επιλογής από το Ημερολόγιο)
    • Ονοματεπώνυμο Διαχειριστή/στριας πολυκατοικίας
      • Επιλογή τίτλου: Διαχειριστής / Διαχειρίστρια, ο οποίος εμφανίζεται στην υπογραφή στον λογαριασμό κοινοχρήστων
    • Παρατηρήσεις - Ανακοινώσεις προς τους ενοίκους/ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων/ιδιοκτησιών, π.χ. τηλ. επικοινωνίας με τον διαχειριστή, ώρες/ημέρες εξόφλησης λογαριασμών, πρόσκληση σε γενική συνέλευση, επισημάνσεις για θέματα της πολυκατοικίας, ενημέρωση για θέματα δαπανών, στοιχεία προμήθειας και κατανάλωσης πετρελαίου θέρμανσης (π.χ. μετρηθέντα ύψη πετρελαίου στην δεξαμενή στην αρχή και στο τέλος της περιόδου κατανάλωσης) κλπ.
      • ▼/▲ Αύξηση/Μείωση των γραμμών κειμένου των παρατηρήσεων (και σημειώσεων )
    • ✓ Σημειώσεις του Διαχειριστή για προσωπική του χρήση - δεν εμφανίζονται στους λογαριασμούς κοινοχρήστων και στους χρήστες διαμερισμάτων
      π.χ.διευθύνσεις-τηλέφωνα προμηθευτών, εργασίες συντήρησης της πολυκατοικίας, σημειώσεις σχετικά με τους ενοίκους, υπομνήσεις, κλπ.
  
  

  ---

• Καρτέλα Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών
  • Εντολές στην γραμμή τίτλου της καρτέλας:
    • Εισαγωγή Νέου Διαμερίσματος
    • Υπολογισμός κατανομής κοινοχρήστων δαπανών στα διαμερίσματα/ιδιοκτησίες της πολυκατοικίας
      - ο υπολογισμός γίνεται αυτόματα μετά την εισαγωγή/τροποποίηση της τιμής οποιουδήποτε στοιχείου
      • ✓ Απεγεργοποίηση αυτόματου υπολογισμού κατανομής δαπανών
    • Αναίρεση μεταβολών των στοιχείων του λογαριασμού
    • Άνοιγμα σελίδας Εκτύπωσης των λογαριασμών κοινοχρήστων ΟΛΩΝ των διαμερισμάτων
    • ✓ «Κλείδωμα» χιλιοστών και βασικών στοιχείων της πολυκατοικίας για προστασία τους από ακούσια μεταβολή
    • ✓ Στρογγυλοποίηση πληρωτέων ποσών διαμερισμάτων, για διευκόλυνση της εξόφλησης, με μεταφορά μικροποσών από τον προηγούμενο προς τον επόμενο λογαριασμό κοινοχρήστων
  • Επιλογή πρόσθετων (προαιρετικών) στοιχείων διαμερισμάτων για εισαγωγή
    • ✓ Στοιχεία Επικοινωνίας (e-mail, τηλ., κλπ.) με τον ένοικο/ιδιοκτήτη διαμερίσματος
         - για αποκλειστική χρήση από τον διαχειριστή - δεν εμφανίζονται τους λογαριασμούς κοινοχρήστων και στους χρήστες διαμερισμάτων
    • ✓ Κενά (κλειστά) Διαμερίσματα - υποχρεωτικό στην περίπτωση που η πολυκατοικία έχει κεντρική θέρμανση χωρίς μετρητές (με συντελεστές ε_i - f_i)
    • ✓ Ποσό συμβολής διαμερίσματος στην συγκρότηση του «αποθεματικού» της πολυκατοικίας
    • ✓ Ημερομηνία εξόφλησης του ποσού που βαρύνει κάθε διαμέρισμα/ιδιοκτησία (για τήρηση αρχείου εξόφλησης λογαριασμών)
         Σημειώνεται στην απόδειξη εξόφλησης του λογαριασμού και στην εκτύπωση για το αρχείο του διαχειριστή του πίνακα των διαμερισμάτων
    • ✓ Ποσά οφειλών διαμερισμάτων, από διάφορες αιτίες, που βαρύνουν αποκλειστικά τα συγκεκριμένα διαμερίσματα
      • ✓ Συνυπολογισμός (πρόσθεση) των οφειλών στο πληρωτέο ποσό (απόδειξη εξόφλησης λογαριασμού) των διαμερισμάτων
  • Επιλογή Κατηγοριών δαπανών πολυκατοικίας. Οι κατηγορίες που υποστηρίζονται είναι:
    • ✓ Γενικές δαπάνες Κοινοχρήστων και καθαριότητας
    • ✓ Δαπάνες λειτουργίας/συντήρησης Ανελκυστήρα
    • ✓ Δαπάνες λειτουργίας Κεντρικής Θέρμανσης (καύσιμο, κλπ)
    • ✓ Έκτακτες δαπάνες κεντρικής Θέρμανσης (συντήρηση, κλπ)
    • ✓ Δαπάνες Ιδιοκτητών που αφορούν την συντήρηση της πολυκατοικίας και δεν βαρύνουν τους ενοικιαστές
    • ✓ Ειδικές δαπάνες που κατανέμονται με συγκεκριμένο τρόπο (συντελεστές)
    • ✓ Ισόποσα επιμεριζόμενες δαπάνες
         Παρέχεται η δυνατότητα εξαίρεσης ορισμένων διαμερισμάτων επιλέγοντας (τσεκάροντας) στην αντίστοιχη θέση
  • Στοιχεία διαμερισμάτων - συντελεστών κατανομής κοινοχρήστων δαπανών (γραμμή πίνακα)
    • Κωδικός αναγνώρισης διαμερίσματος που αντιστοιχεί στην θέση του στην πολυκατοικία (όροφο)
    • Ονοματεπώνυμο Ιδιοκτήτη - Ενοίκου του διαμερίσματος
    • Στοιχεία Επικοινωνίας (e-mail, τηλ., κλπ.) με τον ένοικο/ιδιοκτήτη διαμερίσματος (προαιρετικό)
    • Ένδειξη εάν το διαμέρισμα είναι κλειστό, η οποία λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό της συμμετοχής του στις κοινόχρηστες δαπάνες (προαιρετικό)
    • Ποσό αποθεματικού διαμερίσματος (προαιρετικό)
    • Ημερομηνία που εξοφλήθηκε ο λογαριασμός κοινοχρήστων του διαμερίσματος (προαιρετικό)
    • Ποσό οφειλής διαμερίσματος, από διάφορες αιτίες, που βαρύνει αποκλειστικά το συγκεκριμένο διαμέρισμα (προαιρετικό)
    • Στρογγυλοποίηση πληρωτέων ποσών διαμερισμάτων (προαιρετικό)
      • Μικροποσό για μεταφορά στον επόμενο λογαριασμό κοινοχρήστων (υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα)
        Κατά την δημιουργία «Νέου Λογαριασμού» κοινοχρήστων μεταφέρεται αυτόματα από τον τρέχοντα (ανοικτό) λογαριασμό στον νέο λογαριασμό στην θέση «από μεταφορά»
      • Μικροποσό από μεταφορά από τον προηγούμενο λογαριασμό κοινοχρήστων
        Μπορεί να εισαχθεί ή/και να τροποποιηθεί από τον διαχειριστή
      • Αρχικό πληρωτέο ποσό διαμερίσματος, πριν την στογγυλοποίηση
    • Επιλεγμένες κατηγορίες δαπανών (Γενικές - Ανελκυστήρας - Θέρμανση - Έκτακτες - Ιδιοκτητών - Ειδικές - Ισόποση)
      • Συντελεστές επιβάρυνσης (ποσοστά συμμετοχής - χιλιοστά) διαμερίσματος και άλλες παράμετροι, ανάλογα με τις κατηγορίες δαπανών που έχουν επιλεγεί
      • Ποσό επιβάρυνσης διαμερίσματος, όπως υπολογίζεται από το σύστημα με βάση τις δαπάνες που έχουν εισαχθεί, για κάθε κατηγορία δαπανών που έχουν επιλεγεί
  • Διαχείριση στοιχείων διαμερισμάτων (γραμμή πίνακα)
    •   Διαγραφή διαμερίσματος (στην γραμμή του πίνακα κάθε διαμερίσματος)
    •   Διαγραφή ΟΛΩΝ των διαμερισμάτων (στην τελευταία γραμμή του πίνακα)
    • ↑ Μετακίνηση διαμερίσματος στον πίνακα μία θέση επάνω
    • ↓ Μετακίνηση διαμερίσματος στον πίνακα μία θέση κάτω
  • Εκτυπώσεις λογαριασμών κοινοχρήστων
    • Επιλογές στο παράθυρο εκτυπώσεων
      • ✓ Εκτύπωση του «Πίνακα Υπολογισμού Κατανομής Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας» στους λογαριασμούς (ειδοποιητήρια) των διαμερισμάτων.
      • ✓ Εκτύπωση κατηγοριών δαπανών χωρίς ποσά (κενών) στον «Πίνακα Υπολογισμού Κατανομής Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας».
        Σημειώσεις:
        Οι κατηγορίες δαπανών χωρίς ποσό
        • εκτυπώνονται στην ενότητα «Κατάσταση Κοινοχρήστων Δαπανών».
        • δεν εκτυπώνονται στην ενότητα «Συμμετοχή Διαμερίσματος στις Κοινόχρηστες Δαπάνες».
        Στην φόρμα εισαγωγής των Δαπανών πρέπει σε όλες οι δαπάνες να ορίζεται κατηγορία και ποσό.
        Γιαυτό έχει προβλεφθεί η εύκολη προσθήκη και διαγραφή δαπανών σε κάθε λογαριασμό κοινοχρήστων.
      • ✓ Εκτύπωση μόνο χρεωστικών λογαριασμών (με ποσό οφειλής μεγαλύτερο του μηδενός).
      • ✓ Εκτύπωση στοιχείων τιμολογίων/αποδείξεων στις καταστάσεις δαπανών στους λογαριασμούς κοινοχρήστων.
    •   Άνοιγμα σελίδας εκτύπωσης του λογαριασμού κοινοχρήστων διαμερίσματος (στην γραμμή του πίνακα κάθε διαμερίσματος)
    •   Άνοιγμα σελίδας εκτύπωσης των λογαριασμών κοινοχρήστων ΟΛΩΝ των διαμερισμάτων (στην τελευταία γραμμή του πίνακα)
    •   Άνοιγμα σελίδας εκτύπωσης λογαριασμού κοινοχρήστων διαμερισμάτων για το Αρχείο του Διαχειριστή (στην επικεφαλίδα του πίνακα)
  • →/← επέκταση/συρρίκνωση καρτέλας κατά το πλάτος του παραθύρου (με κατάργηση/εμφάνιση των γραμμών κύλισης (scroll bars), πιθανόν εκτός παραθύρου)
  
  

  ---

• Καρτέλα Δαπάνες
  • «Νέα Δαπάνη» - προσθήκη γραμμής/ών με τα στοιχεία νέας δαπάνης στον πίνακα δαπανών
  • Εισαγωγή/Τροποποίηση στοιχείων δαπανών της περιόδου του λογαριασμού κοινοχρήστων (γραμμή πίνακα)
    • Α/Α Βιβλίου Δαπανών (εξόδων) διαχείρισης πολυκατοικίας (διαχειριστή)
    • Αιτιολογία δαπάνης
    • Ημερομηνία απόδειξης πληρωμής/εκταμίευσης του ποσού
    • Επιλογή Κατηγορίας δαπάνης, από τις κατηγορίες που είναι επιλεγμένες στην καρτέλα «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών»
    • Ποσό (€) που εκταμιεύθηκε
  • Διαχείριση στοιχείων τιμολογίων / αποδείξεων δαπανών και επιχειρήσεων / προμηθευτών
    Εμφάνιση/Απόκρυψη στοιχείων τιμολογίων / αποδείξεων δαπανών
    Απαιτείται στην περίπτωση που επιθυμούμε την έκδοση βεβαιώσεων συμμετοχής των ενοίκων στις κοινόχρηστες δαπάνες (συγκεντρωτικών καταστάσεων τιμολογίων/αποδείξεων) για φορολογική χρήση
    • Επωνυμία εταιρείας/προμηθευτή
    • Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) εταιρείας/προμηθευτή
    • Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) στην οποία υπάγεται η εταιρεία/προμηθευτής
    • Επιλογή Επιχείρησης/προμηθευτή από λίστα
    • Αυξων Αριθμός (Α/Α) τιμολογίου/απόδειξης
  • Διαχείριση στοιχείων δαπανών
    • Εισαγωγή Νέας Δαπάνης
    •   Διαγραφή δαπάνης (στην γραμμή του πίνακα κάθε δαπάνης)
    •   Διαγραφή ΟΛΩΝ των δαπανών (στην επικεφαλίδα του πίνακα)
    • ↑ Μετακίνση δαπάνης στον πίνακα μία θέση επάνω
    • ↓ Μετακίνση δαπάνης στον πίνακα μία θέση κάτω
  • ✓ Εμφάνιση/Απόκρυψη βοηθητικού πίνακα κατηγοριών δαπανών, για παρακολούθηση των κατηγοριών στις οποίες εντάσσονται οι δαπάνες
  • ✓ Εμφάνιση Αριθμομηχανής
  • ✓ Εμφάνιση Ημερολογίου
  • ✓ «Κλείδωμα δαπανών» για προστασία των στοιχείων από ακούσια μεταβολή
  • Άνοιγμα σελίδας Βιβλίου Δαπανών πολυκατοικίας
  • →/← επέκταση/συρρίκνωση καρτέλας (με κατάργηση/εμφάνιση των γραμμών κύλισης (scroll bars), πιθανόν εκτός παραθύρου)

---

  »  Καρτέλα Βιβλίου Δαπανών Διαχείρισης Πολυκατοικίας (Διαχειριστή)

• Επιλογές καρτέλας «Βιβλίο Δαπανών Κοινοχρήστων» (γραμμή τίτλου)
  • Εκτύπωση επιλεγμένων δαπανών
  • Κλείσιμο καρτέλας
• Πίνακας λογαριασμών κοινοχρήστων της πολυκατοικίας
  • α/α πίνακα
  • Περίοδος λογαριασμού κοινοχρήστων
  • Ημερομηνία έκδοσης λογαριασμού κοινοχρήστων
  • Ονοματεπώνυμο αρμόδιου διαχειριστή
  • Συνολικό ποσό λογαριασμού κοινοχρήστων
• Αριθμός επιλεγμένων δαπανών (υπολογίζεται σε πραγματικό χρόνο)
• Συνολικό ποσό επιλεγμένων δαπανών (υπολογίζεται σε πραγματικό χρόνο)
• ✓ Επιλογή όλων των δαπανών που ανήκουν σε ορισμένη κατηγορία και αριθμός αυτών
• ✓ Εμφάνιση /Απόκρυψη των στοιχείων όλων των αποδείξεων / τιμολογίων (εάν έχουν καταχωριθεί) και αριθμός των
• Κατάσταση Δαπανών πολυκατοικίας
  • Επικεφαλίδα πίνακα
    • α/α πολυκατοικίας
    • Αριθμός επιλεγμένων δαπανών πίνακα
    • Συνολικό ποσό επιλεγμένων δαπανών πίνακα
    • Επιλογή/Αποεπιλογή όλων των δαπανών του πίνακα
    • Αυτόματος υπολογισμός του αριθμού και συνολικού ποσού των επιλεγμένων δαπανών
      επιλέγοντας/αποεπιλέγοντας τους λογαριασμούς κοινοχρήστων ή/και τις δαπάνες
  • Λογαριασμός κοινοχρήστων
    • α/α λογαριασμού στον πίνακα
    • Περίοδος λογαριασμού κοινοχρήστων
    • Ημερομηνία έκδοσης λογαριασμού κοινοχρήστων
    • Συνολικό ποσό λογαριασμού κοινοχρήστων
    • Επιλογή/Αποεπιλογή όλων των δαπανών του λογαριασμού κοινοχρήστων
  • Δαπάνες κοινοχρήστων του λογαριασμού
    • α/α πίνακα
    • Α/Α βιβλίου δαπανών
    • Αιτιολογία δαπάνης
    • κατηγορία δαπάνης
    • Ημερομηνία δαπάνης
    • Ποσό δαπάνης
    • Εμφάνιση/Απόκρυψη στοιχείων τιμολογίου/απόδειξης δαπάνης (εφόσον έχουν καταχωριθεί)
      • Επωνυμία επιχείρισης/προμηθευτή
      • Α.Φ.Μ. επιχείρισης/προμηθευτή
      • Δ.Ο.Υ. επιχείρισης/προμηθευτή
      • Α/Α τιμολογίου
    • Επιλογή/Αποεπιλογή της δαπάνης

---

  »  Σελίδα Εκτύπωσης Λογαριασμών Κοινοχρήστων

• Ο χρήστης πληροφορείται σχετικά με την εκτύπωση:
  • τους αποδέκτες των λογαριασμών κοινοχρήστων που θα εκτυπωθούν
    • ΟΛΟΙ οι λογαριασμοί κοινοχρήστων (Αρχείο Διαχειριστή και όλα τα διαμερίσματα)
    • Μόνο εκτύπωση για το Αρχείο Διαχειριστή
    • Μόνο λογαριασμός κοινοχρήστων συγκεκριμένου διαμερίσματος
  • εάν υπάρχουν ενεργοποιημένες κατηγορίες δαπανών χωρίς αντίστοιχες δαπάνες (ποσά)
  • εάν θα συμπεριληφθεί σε κάθε λογαριασμό κοινοχρήστων διαμερίσματος ο αναλυτικός πίνακας υπολογισμού της κατανομής των δαπανών ΟΛΩΝ των διαμερισμάτων
• και μπορεί να επιλέξει να:
  • Εμφανισθεί το αρχείο pdf στο παράθυρο (προεπισκόπιση εκτύπωσης)
  • Αποθηκευθεί η εκτύπωση στον προσωπικό υπολογιστή, σαν αρχείο pdf
  • Κλείσει το παράθυρο εκτύπωσης (ακύρωση εκτύπωσης)

  Σημείωση: Για την εκτύπωση απαιτείται η υποστήριξη αρχείων τύπου pdf από το λειτουργικό σύστημα/πρόγραμμα περιήγησης στο internet .

---

  »  Σελίδα Παρουσίασης

• Τίτλος στιγμιοτύπου οθόνης
  • Επιλογή στιγμιοτύπου οθόνης από τον κατάλογο
  • Επόμενο στιγμιότυπο ►
  • Προηγούμενο στιγμιότυπο ◄
• Σειρά μικρογραφιών (thumbnails) όλων των στιγμιοτύπων οθόνης. Επιλογή με κλικ για εμφάνιση συγκεκριμένου στιγμιότυπου
• Σύντομη επεξήγηση του στιγμιότυπου που προβάλλεται στην οθόνη
• Εικόνα στιγμιοτύπου οθόνης (screenshot)
  Πλοήγηση στα στιγμιότυπα οθόνης
  • Επόμενο στιγμιότυπο → κλικ στο δεξιό τμήμα της εικόνας
  • Προηγούμενο στιγμιότυπο → κλικ στο αριστερό τμήμα της εικόνας

---

  »  Σελίδες Οδηγιών

   •   Γενικές πληροφορίες για τον διαδικτυακό τόπο
   •   Εισαγωγή στον υπολογισμό των κοινοχρήστων
   »   Οδηγός χρήστη για την εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων   «

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

        Αποτελεί την βασική σελίδα του διαδικτυακού τόπου στην οποία γίνεται η εισαγωγή των στοιχείων της πολυκατοικίας - κοινοχρήστων - διαμερισμάτων - δαπανών και υπολογίζεται η κατανομή των κοινοχρήστων δαπανών στα διαμερίσματα.

• Οι πληροφορίες στην σελίδα είναι οργανωμένες σε «καρτέλες», σε κάθε μία από τις οποίες εμφανίζεται μία ομάδα στοιχείων.
• Στην κορυφή της σελίδας, κάτω από τον λογότυπο του διαδικτυακού τόπου, εμφανίζεται ο κεντρικός κατάλογος επιλογών (μενού):
  • Αρχική καρτέλα (Υποδοχής)
  • Στοιχεία πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων (καρτέλα)
  • Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών (καρτέλα)
  • Δαπάνες (καρτέλα)
  • Παρουσίαση βασικών βημάτων εισαγωγής των στοιχείων κοινοχρήστων (σελίδα)
  • Οδηγίες χρήσης (3 σελίδες)
       •   Γενικές πληροφορίες για τον διαδικτυακό τόπο
       •   Εισαγωγή στον υπολογισμό των κοινοχρήστων
       »   Οδηγός χρήστη για την εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων   «
    
• Επιλέγοντας την ονομασία μίας καρτέλας στον κεντρικό κατάλογο εμφανίζεται το περιεχόμενο της συγκεκριμένης καρτέλας και αποκρύπτονται οι υπόλοιπες.
• Κάθε καρτέλα έχει μία επικεφαλίδα.
• Ο τίτλος (ονομασία) της καρτέλας εμφανίζεται στο δεξιό άκρο της επικεφαλίδας.
• Κάνοντας κλικ στον τίτλο «ανοίγουμε» και «κλείνουμε» την καρτέλα (εμφανίζεται ή αποκρύπτεται το κυρίως περιεχόμενό της).
• Η κατάσταση της καρτέλας διακρίνεται από τα σύμβολα ▼ (ανοικτή) και ● (κλειστή), δίπλα στον τίτλο της.
• Στα αριστερά της επικεφαλίδας της καρτέλας εμφανίζονται ορισμένες εντολές ή επιλογές που αφορούν τις λειτουργίες που εκτελούνται στην καρτέλα.
  
• Οι καρτέλες της κεντρικής σελίδας με τις σημαντικότερες λειτουργίες που εκτελούνται σε αυτές είναι:
  • Υποδοχή
    Συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου του διαδικτυακού τόπου και καθοδήγηση του επισκέπτη στα επόμενα βήματά του.
  • Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα
    Εισαγωγή των στοιχείων της πολυκατοικίας (διεύθυνσης πολυκατοικίας, τύπος κεντρικής θέρμανσης πολυκατοικίας, κλπ) και του λογαριασμού κοινοχρήστων (περίοδος δαπανών, ημερομηνία έκδοσης του λογαριασμού και προθεσμία εξόφλησης, διαχειριστής)
  • Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών
    Εισαγωγή στοιχείων των διαμερισμάτων (κωδικός διαμερίσματος, ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη/ενοικιαστή, κλπ), των συντελεστών κατανομής ανά κατηγορία των κοινοχρήστων δαπανών καθώς και υπολογισμός των ποσών που βαρύνουν κάθε διαμέρισμα.
  • Δαπάνες
    Εισαγωγή των δαπανών της συγκεκριμένης διαχειριστικής περιόδου (Αιτιολογία, ημερομηνία, ποσό και κατηγορία στην οποία ανήκει η δαπάνη).
    • Βιβλίο Δαπανών διαχείρισης πολυκατοικίας
      Κατάσταση με τα στοιχεία των δαπανών των λογαριασμών κοινοχρήστων που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα.
      Δυνατότητα εκτύπωσης επιλεγμένων δαπανών.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου του διαδικτυακού τόπου, των βασικών λειτουργιών και καθοδήγηση του επισκέπτη στα επόμενα βήματα γνωριμίας των διαδικασιών του συστήματος.
• Στην επικεφαλίδα της καρτέλας εμφανίζονται κατά περίπτωση οι εντολές:
  • Άνοιγμα σελίδας Οδηγιών Χρήσης.
  • Εμφάνιση παραδείγματος κοινοχρήτων πολυκατοικίας (demo).
  • Επικοινωνία (Αποστολή μηνύματος - Αναφορά προβλήματος) με τον διαχειριστή του συστήματος.
  • Εμφάνιση παραθύρου σύνδεσης του χρήστη.
  • Αλλαγή κωδικού σύνδεσης διαχειριστή.
  • Ορισμός κωδικού σύνδεσης διαμερισμάτων.
  • Αποσύνδεση του διαχειριστή / Αποσύνδεση διαμερίσματος.

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Προκειμένου ο επισκέπτης να αξιολογήσει τις δυνατότητες του συστήματος στην εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων, παρέχεται πρόσβαση σε δύο επίπεδα στα στοιχεία εικονικών πολυκατοικιών.

• Εμφάνιση (μόνο ανάγνωση) των στοιχείων.
  Ο επισκέπτης μπορεί να συνδεθεί όπως ένας ένοικος διαμερίσματος μιας πολυκατοικίας, με δικαίωμα θέασης μόνο των στοιχείων (read-only).
  Παρέχεται η δυνατότητα να
  • επιλέξει και να δει όλους τους λογαριασμούς κοινοχρήστων που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα.
  • δει τις εκτυπώσεις των λογαριασμών κοινοχρήστων.
  • δει τον πίνακα με όλες τις δαπάνες όλων των λογαριασμών (βιβλίο δαπανών) που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα.
  
  
• Ολοκληρωμένη διαχείριση των στοιχείων.
  Εμφανίζεται ένα τυπικό παράδειγμα πολυκατοικίας και λογαριασμών κοινοχρήστων που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα με σκοπό την εξοικείωση των χρηστών με το περιβάλλον διαχείρισης δεδομένων.
  Αφού ο επισκέπτης εισάγει των κωδικό ασφαλείας, δημιουργείται μία δοκιμαστική πολυκατοικία με μοναδικό Α/Α, η οποία περιέχει εικονικά δεδομένα.
  Ο κωδικός σύνδεσης του διαχειριστή στην πολυκατοικία αυτή είναι «demo» και των διαμερισμάτων «123».
  Ο επισκέπτης μπορεί να κάνει όλες τις δυνατές ενέργειες στα στοιχεία, όπως
  • επιλογή και εμφάνιση των λογαριασμών κοινοχρήστων που είναι καταχωριμένοι.
  • τροποποίηση των στοιχείων της πολυκατοικίας, του λογαριασμού κοινοχρήστων, των διαμερισμάτων και των δαπανών.
  • διαγραφή λογαριασμού κοινοχρήστων ή/και της ίδιας της πολυκατοικίας.
  • δημιουργία νέου λογαριασμού κοινοχρήστων και εισαγωγή των δαπανών.
  • εκτύπωση του λογαριασμού κοινοχρήστων.
  • επισκόπιση του βιβλίου δαπανών της πολυκατοικίας.
  • τροποποίηση των κωδικών σύνδεσης.
  
  Ουσιαστικά πρόκειται για ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον (Βάση Δεδομένων) στο οποίο ο επισκέπτης, πριν ξεκινήσει την εισαγωγή των στοιχείων της δικής του πολυκατοικίας, μπορεί να κάνει όλες τις ενέργειες, προκειμένου να εξοικειωθεί με την χρήση του συστήματος, χωρίς να ανησυχεί για την «καταστροφή» των δεδομένων.
  Ολοκληρώνοντας τις δοκιμές ο χρήστης πρέπει να διαγράψει την πολυκατοικία.
  Σε αντίθετη περίπτωση η δοκιμαστική πολυκατοικία θα διαγραφεί αυτόματα από το σύστημα μετά από 24 ώρες.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Κάθε επισκέπτης του διαδικτυακού τόπου εκτελώντας την εντολή Νέα Πολυκατοικία μπορεί αρχίσει να καταχωρεί τα στοιχεία των κοινοχρήστων μιας πολυκατοικίας.
• Ο χρήστης (τυπικά ο διαχειριστής της πολυκατοικίας), σε οποιαδήποτε φάση της εισαγωγής των στοιχείων, μπορεί εκτελώντας την εντολή Καταχώριση να αποθηκεύσει τα στοιχεία της πολυκατοικίας-κοινοχρήστων.
• Το σύστημα, σε ειδικό παράθυρο, καλεί τον χρήστη να εισάγει και να επαναλάβει μία μυστική λέξη-κλειδί (κωδικό σύνδεσης / password).
  Η λέξη αυτή δεν εμφανίζεται κανονικά στην οθόνη για να μην είναι ορατή από τυχόν άλλο παρευρισκόμενο άτομο. Με την εντολή «Εμφάνιση» μπορεί να βεβαιώνεται η σωστή πληκτρολόγηση.
  Επισημαίνεται ότι ο επισκέπτης, κατά την πληκτρολόγηση του κωδικού, πρέπει να ελέγχει την γλώσσα του πληκτρολογίου (τυπικά Αγγλικά / Ελληνικά) και κεφαλαία / πεζά γράμματα (Caps Lock).
• Σε κάθε νέα πολυκατοικία που καταχωρείται, το σύστημα αποδίδει αυτόματα έναν μοναδικό 6/ψήφιο Αύξοντα Αριθμό (Α/Α), ο οποίος αποτελεί την ταυτότητά της.
• Το σύστημα, με βάση τον Α/Α της πολυκατοικίας και τον κωδικό σύνδεσης, που εισάγει ο χρήστης κατά την σύνδεσή του, τον αναγωρίζει σαν «διαχειριστή των στοιχείων» κοινοχρήστων της πολυκατοικίας που έχουν καταχωριθεί.
• Κατά την καταχώριση νέας πολυκατοικίας ή την τροποποίηση του κωδικού σύνδεσης (πρόσβασης) επιτρέπεται στον διαχειριστή της πολυκατοικίας να εισάγει προαιρετικά την διεύθυνση του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου (e-mail address), η οποία θα χρησιμοποιηθεί από τον διαχειριστή του συστήματος για επικοινωνία σε περίπτωση κάποιου προβλήματος (π.χ. ανάκτηση ξεχασμένου κωδικού σύνδεσης).
• Στον διαχειριστή των στοιχείων παρέχεται η δυνατότητα να βλέπει, τροποποιεί, εκτυπώνει ή και διαγράφει την πολυκατοικία και τα στοιχεία κοινοχρήστων.
• Ο διαχειριστής των στοιχείων μπορεί να εκχωρίσει το δικαίωμα να βλέπουν και να εκτυπώνουν, αλλά όχι να τροποποιούν και διαγράφουν τα στοιχεία της πολυκατοικίας και των κοινοχρήστων σε άλλους χρήστες (τυπικά τους ιδιοκτήτες/ενοίκους των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας) με σκοπό την ενημέρωσή τους.
• Η εκχώριση του δικαιώματος θέασης (μόνο ανάγνωσης) των στοιχείων γίνεται από τον διαχειριστή εισάγοντας έναν δεύτερο μυστικό «κωδικό σύνδεσης διαμερίσματος».
  Ο διαχειριστής θα πρέπει να γνωστοποίησει τον Α/Α της πολυκατοικίας και τον κωδικό σύνδεσης διαμερισμάτων σε όσους επιθυμεί να έχουν πρόσβαση μόνο ανάγνωσης των στοιχείων της κοινοχρήστων λογαριασμών της πολυκατοικίας.
• Το δικαίωμα θέασης των στοιχείων ανακαλείται εισάγοντας έναν κενό κωδικό σύνδεσης διαμερισμάτων.
• Το σύστημα με βάση τον Α/Α της πολυκατοικίας και τον κωδικό σύνδεσης αναγνωρίζει εάν ο χρήστης που συνδέεται είναι ο διαχειριστής των στοιχείων ή ένοικος διαμερίσματος και του παρέχει τα ανάλογα δικαιώματα.
• Ο διαχειριστής έχει την δυνατότητα να αλλάξει τον μυστικό κωδικό σύνδεσης εισάγοντας τον προηγούμενο κωδικό.
• Ο χρήστης (διαχειριστής ή διαμέρισμα) στο τέλος των εργασιών (θέαση, τροποποίηση, εκτύπωση) θα πρέπει να αποσυνδεθεί για λόγους ασφαλείας.
• ✓ Στο παράθυρο επιβεβαίωσης της αποσύνδεσης παρέχεται η επιλογή στον διαχειριστή «αυτόματης επανασύνδεσης» στην πολυκατοικία στην επόμενη επίσκεψή του στην ιστοσελίδα.
  Εάν επιλεγεί η «αυτόματη επανασύνδεση» αποθηκεύεται τοπικά (με μορφή cookie) στον υπολογιστή του χρήστη, ο Α/Α της πολυκατοικίας και (κρυπτογραφημένος) ο κωδικός σύνδεσης.
  Την επόμενη φορά που ο χρήστης θα επισκεφθεί την κεντρική σελίδα του ιστότοπου του ζητείται να επιβεβαιώσει την διαδικασία αυτόματης σύνδεσης στην πολυκατοικία με Α/Α πολυκατοικίας και κωδικό που είχαν αποθηκευτεί τοπικά ή και να διαγράψει τα τοπικά αποθηκευμένα στοιχεία σύνδεσης.
  Η επιλογή αυτή διευκολύνει την σύνδεση του χρήστη στην συγκεκριμένη πολυκατοικία, αλλά υπάρχει ο κίνδυνος να ξεχαστούν ο Α/Α ή/και ο κωδικός, εάν δεν έχουν σημειωθεί, αφού δεν χρησιμοποιούνται τακτικά.
  Η αυτόματη επανασύνδεση ισχύει για 2 μήνες από την τελευταία σύνδεση.
  Εάν δεν επιλεγεί η «αυτόματη επανασύνδεση» διαγράφονται ο Α/Α πολυκατοικίας και ο κωδικός σύνδεσης που είναι αποθηκευμένοι τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη και δεν γίνεται προσπάθεια αυτόματης επανασύνδεσης στην επόμενη επίσκεψη της ιστοσελίδας.
• Οι κωδικοί σύνδεσης διαχειριστή και διαμερισμάτων καταχωρούνται στο σύστημα κωδικοποιημένοι και συνεπώς δεν θα μπορούσαν να αποσταλούν στον χρήστη σε περίπτωση που τους ξεχάσει.
• Κατά συνέπεια συνιστάται στους χρήστες να σημειώνουν τους Α/Α πολυκατοικίας που αποδίδει το σύστημα, καθώς και τους κωδικούς σύνδεσης που οι ίδιοι επιλέγουν.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Καρτέλα στην οποία γίνεται εισαγωγή των βασικών στοιχείων της πολυκατοικίας:
  • Διεύθυνση πολυκατοικίας (Οδός, αριθμός, Τ.Κ., περιοχή).
  • Πόλη (Δήμος).
  • Επιλογή του τύπου Κεντρικής Θέρμανσης της πολυκατοικίας
    • Αυτονομία με Ωρομετρητές και e_i-f_i
    • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές και e_i-f_i
    • Χωρίς μετρητές και e_i-f_i
    • Αυτονομία με Ωρομετρητές και πάγιο
      • Διαφορετικά χιλιοστά παγίου και κατανάλωσης
    • Αυτονομία με Ωρομετρητές και χιλιοστά
    • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές και πάγιο
    • Αυτονομία με Θερμιδομετρητές
    • Χωρίς αυτονομία - κατανομή με χιλιοστά
    • Χωρίς κεντρική θέρμανση
    Περισσότερες πληροφορίες για τους τύπους θέρμανσης στα θέματα:
    • «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών» και
    • κατανομή δαπανών κεντρικής θέρμανσης με
      • νομοθεσία κατανομής δαπανών θέρμανσης και
      • παραδείγματα υπολογισμού
• και του λογαριασμού κοινοχρήστων:
  • Χρονική περίοδος στην οποία αναφέρονται οι δαπάνες, π.χ. «1/1/2012 έως 31/1/2012», «Ιανουάριος 2012», «Ιανουάριος-Φεβρουάριος 2012», κλπ.
    Εναλλακτικά κάνοντας κλικ στην εντολή «Περίοδος» ή στο εικονίδιο     εμφανίζεται λίστα με τους μήνες και τα έτη.
    Μπορούμε, αντί να πληκτρολογήσουμε την περίοδο, να επιλέξουμε τον μήνα και το έτος της περιόδου
    και με την εντολή ← να τα μεταφέρουμε στο πεδίο της περιόδου.
    Με δεύτερο κλικ στην εντολή «Περίοδος» ή στο εικονίδιο     αποκρύπτονται οι λίστες με τους μήνες και τα έτη.
  • Ονοματεπώνυμο διαχειριστή, το οποίο εμφανίζεται στην υπογραφή του λογαριασμού κοινοχρήστων.
    Κάνοντας κλικ στο «Διαχειριστής» επιλέγουμε τον τίτλο (φύλο) Διαχειριστής/Διαχειρίστρια που εμφανίζεται στην υπογραφή των λογαριασμών.
    (Σημείωση: πρέπει να είναι απενεργοποιημένο το «κλείδωμα» χιλιοστών)
  • Ημερομηνία έκδοσης του λογαριασμού.
    Η εισαγωγή της ημερομηνίας μπορεί να γίνει και από το Ημερολόγιο.
  • Προθεσμία εξόφλησης (ημερομηνία) των λογαριασμών κοινοχρήστων.
    Όμοια για την εισαγωγή της ημερομηνίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Ημερολόγιο.
  • Ανακοινώσεις/Παρατηρήσεις προς τους ενοίκους, οι οποίες εμφανίζονται σε όλους τους λογαριασμούς κοινοχρήστων, ενδεικτικά:
    • Στοιχεία επικοινωνίας με τον διαχειριστή (τηλέφωνο, κινητό, e-mail), ώρες επικοινωνίας.
    • Ωράριο για εξόφληση των λογαριασμών.
    • Πρόσκληση σε γενική συνέλευση των ενοίκων της πολυκατοικίας.
    • Ενημέρωση / Εισηγήσεις σχετικά με θέματα της πολυκατοικίας.
    • Στοιχεία κατανάλωσης και προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης (μετρηθέντα ύψη πετρελαίου στην δεξαμενή στην αρχή και στο τέλος της περιόδου κατανάλωσης ή κατά την προμήθεια πετρελαίου - γέμισμα της δεξαμενής).
    Κάνοντας κλικ στα σύμβολα ▼ και ▲ αυξάνουμε ή μειώνουμε τις γραμμές του κειμένου των παρατηρήσεων (και των σημειώσεων).
  • ✓ Σημειώσεις Διαχειριστή σχετικές με την έκδοση του λογαριασμού για προσωπική χρήση του διαχειριστή.
    Δεν εμφανίζονται στους λογαριασμούς κοινοχρήστων, ούτε στους ενοίκους των διαμερισμάτων.
• Οι εντολές / λειτουργίες που εμφανίζονται στον υπο-κατάλογο επιλογών της καρτέλας είναι:
  • Δημιουργία Νέου Λογαριασμού κοινοχρήστων (λεπτομέρειες στο ειδικό θέμα)
  • «Κλείδωμα» λογαριασμού κοινοχρήστων.
    Δεν επιτρέπεται η τροποποίηση όλων των στοιχείων (πολυκατοικίας-διαμερισμάτων-δαπανών) του λογαριασμού.
  • Διαγραφή Λογαριασμού κοινοχρήστων
    Διαγράφεται χωρίς δυνατότητα ανάκλησης της διαγραφής ο τρέχον λογαριασμός κοινοχρήστων.
  • Διαγραφή Πολυκατοικίας
    Διαγράφεται χωρίς δυνατότητα ανάκλησης της διαγραφής η πολυκατοικία και όλοι οι λογαριασμοί κοινοχρήστων.

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Ο διαχειριστής συνδέεται στην διαδικτυακή εφαρμογή και ανακαλεί τα στοιχεία της πολυκατοικίας.
• Επιλέγεται ένας λογαριασμός κοινοχρήστων από αυτούς που έχουν καταχωρισθεί στο σύστημα (συνήθως ο πιο πρόσφατος).
• Με «ανοικτό» τον προηγούμενο λογαριασμό εκτελούμε την εντολή «Νέος Λογαριασμός» στην γραμμή εντολών/επιλογών στην καρτέλα «Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα»
• Στο παράθυρο που ανοίγει ζητείται επιβεβαίωση από τον χρήστη για την δημιουργία νέου λογαριασμού και ταυτόχρονα εμφανίζονται, κατά περίπτωση, οι παρακάτω επιλογές:
  • ✓ «Διατήρηση Δαπανών» του «ανοικτού» (τρέχοντος) λογαριασμού στον νέο λογαριασμό.
    Επειδή οι δαπάνες είναι παρόμοιες σε κάθε περίοδο κοινοχρήστων, για να μειωθεί ο χρόνος εισαγωγής των στοιχείων των δαπανών, ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει να διατηρηθούν οι δαπάνες στον νέο λογαριασμό.
    Στον νέο λογαριασμό αντιγράφονται από όλες τις δαπάνες η αιτιολογία, η κατηγορία, το ποσό και (προαιρετικά) ο προμηθευτής/επιχείρηση.
    Δεν αντιγράφονται: ο Α/Α δαπάνης, η ημερομηνία και ο αριθμός τιμολογίου/απόδειξης.
    Ο διαχειριστής μπορεί στην συνέχεια να διαγράψει κάποιες από αυτές, να τροποποιήσει τα στοιχεία άλλων και να εισάγει νέες δαπάνες.
    Εάν επιλεγεί να μην διατηρηθούν οι δαπάνες, τότε ο νέος λογαριασμός θα έχει μία κενή (χωρίς στοιχεία) δαπάνη.
  • ✓ Μεταφορά τελικών ενδείξεων μετρητών κεντρικής θέρμανσης σαν αρχικών στον νέο λογαριασμό.
    Η επιλογή εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που ο τύπος κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας διαθέτει αυτονομία (μετρητές).
    Στην περίπτωση επιλογής της λειτουργίας αυτής, οι τελικές ενδείξεις των μετρητών (επιμέτρηση) και η ημερομηνία λήψης των ενδείξεων του τρέχοντος λογαριασμού μεταφέρονται στον νέο λογαριασμό σαν αρχικές ενδείξεις μετρητών (προμέτρηση) και ημερομηνία λήψης αρχικών ενδείξεων και οι τελικές ενδείξεις-ημερομηνία είναι κενές για συμπλήρωση.
    Εάν δεν επιλεγεί η μεταφορά των ενδείξεων των μετρητών, τότε στον νέο λογαριασμό οι αρχικές και τελικές ενδείξεις και ημερομηνίες αντιγράφονται όπως είναι τον τρέχοντα λογαριασμό.
  • ✓ Μεταφορά των μικροποσών στρογγυλοποίησης στον νέο λογαριασμό.
    Η επιλογή εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που έχει επιλεγεί στρογγυλοποίηση των πληρωτέων ποσών.
    Εάν επιλεγεί η λειτουργία αυτή, τα μικροποσά για μεταφορά από τον τρέχοντα λογαριασμό αντιγράφονται στην θέση των ποσών από μεταφορά στον νέο λογαριασμό.
    Στην αντίθετη περίπτωση τα μικροποσά από μεταφορά είναι μηδενικά.
• Μετά την επιβεβαίωση δημιουργίας νέου λογαριασμού κοινοχρήστων από τον διαχειριστή, δημιουργείται αυτόματα ο νέος λογαριασμός του οποίου τα σταθερά στοιχεία (διεύθυνση πολυκατοικίας, τύπος κεντρικής θέρμανσης, διαχειριστής, βασικά στοιχεία διαμερισμάτων και συντελεστές κατανομής δαπανών) λαμβάνονται από τον «ανοικτό» λογαριασμό.
  Στην γραμμή τίτλου της καρτέλας «Πολυκατοικία - Κοινόχρηστα» εμφανίζεται η ένδειξη: «Νέος Λογαριασμός - υπ´αριθ. #XXXXXX Πολυκατοικίας».
  Ουσιαστικά αντιγράφονται τα στοιχεία του τρέχοντος (ανοικτού) λογαριασμού σε ένα νέο με τις εξής παρατηρήσεις:
  • Ο νέος λογαριασμός διατηρεί όλους τους συντελεστές επιβάρυνσης (χιλιοστά) των διαμερισμάτων.
  • Ανάλογα με την επιλογή, αντιγράφονται όλες οι δαπάνες του «ανοικτού» λογαριασμού, είτε ο νέος λογαριασμός έχει μία κενή (χωρίς στοιχεία) δαπάνη.
  • Ο νέος λογαριασμός αποκτά αυτόματα σαν περίοδο τον τρέχοντα μήνα και έτος και σαν ημερομηνία έκδοσης την τρέχουσα.
  • Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί τύπος κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας με αυτονομία (θερμιδομετρητές / ωρομετρητές), οι ενδείξεις των μετρητών και η ημερομηνία λήψης των ενδείξεων της στήλης «τελική ένδειξη» του «ανοικτού» λογαριασμού, μεταφέρονται στην στήλη «αρχική ένδειξη» του νέου λογαριασμού στην κατηγορία δαπανών κεντρικής θέρμανσης της καρτέλας Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών.
  • Οι Παρατηρήσεις και οι Σημειώσεις του τρέχοντος λογαριασμού δεν μεταφέρονται στον νέο.
  • Τα ποσά συμμετοχής των διαμερισμάτων στο Αποθεματικό της πολυκατοικίας μεταφέρονται στον νέο λογαριασμό.
  • Εάν έχει επιλεγεί να εμφανίζεται η στήλη με τις Οφειλές των διαμερισμάτων, τότε
    • Εάν έχει επιλεγεί οι οφειλές να μην «συνυπολογίζονται» στα πληρωτέα ποσά, τότε μεταφέρονται στον νέο λογαριασμό.
    • Εάν έχει επιλεγεί οι οφειλές να «συνυπολογίζονται» στα πληρωτέα ποσά, τότε τα πληρωτέα ποσά των διαμερισμάτων που δεν έχει συμπληρωθεί ημερομηνία «Εξόφλησης» μεταφέρονται από τον τρέχοντα λογαριασμό στον νέο σαν οφειλές.
  • Εάν έχει επιλεγεί «Στρογγυλοποίηση», μεταφέρονται από τις θέσεις «Σε μεταφορά» τα μικροποσά του τρέχοντος λογαριασμού, στις θέσεις «Από μεταφορά» του νέου λογαριασμού.
  • Ο νέος λογαριασμός «ξεκλειδώνεται» (επιτρέπεται η τροποποίηση των στοιχείων του).
  • Εάν έχει επιλεγεί «κλείδωμα» χιλιοστών, τα βασικά στοιχεία της πολυκατοικίας (διεύθυνση, πόλη, είδος κεντρικής θέρμανσης), τα ονοματεπώνυμα των ιδιοκτητών / ενοίκων και οι συντελεστές επιβάρυνσης των διαμερισμάτων παραμένουν «κλειδωμένα».
• Οι δαπάνες στον νέο λογαριασμό πρέπει να δημιουργηθούν με την εντολή «Νέα Δαπάνη» και να συμπληρωθούν τα στοιχεία τους.
• Ο νέος λογαριασμός πρέπει να καταχωριθεί στο σύστημα.
• Πριν την καταχώριση του νέου λογαριασμού στο σύστημα μπορεί να ακυρωθεί (διαγραφεί) και τότε εμφανίζεται ο πιο πρόσφατος λογαριασμός.
• Ο νέος λογαριασμός λαμβάνει τον επόμενο αύξοντα αριθμό (Α/Α λογαριασμού).
  Η σειρά εμφάνισης των λογαριασμών της πολυκατοικίας βασίζεται στον Α/Α λογαριασμού και δεν μπορεί να τροποποιηθεί.
• Ο λογαριασμός αυτός, όπως και οι υπόλοιποι που είναι καταχωριμένοι στο σύστημα, μπορούν να υποστούν συμπληρωματική επεξεργασία, να εκτυπωθούν ή να διαγραφούν.
• Δεν συνιστάται η τροποποίηση των στοιχείων του τελευταίου λογαριασμού κοινοχρήστων προκειμένου να δημιουργηθεί ο νέος λογαριασμός, γιατί έτσι χάνεται η ιστορικότητα των δεδομένων, η οποία μπορεί να φανεί χρήσιμη στο μέλλον.
• Στο σύστημα δεν υπάρχει κατ'αρχήν περιορισμός στον αριθμό των λογαριασμών κοινοχρήστων που αποθηκεύονται.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Γενικά
  Στον πίνακα διαμερισμάτων - κατανομής δαπανών της καρτέλας εισάγονται από τον διαχειριστή:
  -  τα βασικά στοιχεία των διαμερισμάτων (κωδικός διαμερίσματος, ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη/ενοικιαστή)
  -  πρόσθετα (προαιρετικά) στοιχεία των διαμερισμάτων / ενοίκων (στοιχεία επικοινωνίας ενοίκου, κενά (κλειστά) διαμερίσματα, συμμετοχή στο αποθεματικό, ημερομηνία που εξοφλήθηκε ο λογαριασμός και τυχόν άλλες χρηματικές οφειλές του ενοίκου.
  -  συντελεστές (ποσοστά - χιλιοστά) κάθε διαμερίσματος για κάθε κατηγορία δαπάνης.
  Στον πίνακα μεταφέρονται αυτόματα τα συνολικά ποσά ανά κατηγορία δαπάνης από την καρτέλα δαπανών.
  Σε κάθε μεταβολή των στοιχείων της φόρμας επανυπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα η κατανομή (επιμερισμός) των δαπανών σε κάθε διαμέρισμα και το πληρωτέο ποσό εμφανίζεται στην αντίστοιχη θέση του πίνακα.
  
  
• Διαχείριση πίνακα στοιχείων διαμερισμάτων
  Με την εντολή «Νέο Διαμέρισμα», που υπάρχει στον τίτλο της καρτέλας και στην τελευταία γραμμή του πίνακα, ανοίγει παράθυρο στο οποίο εισάγεται ο αριθμός διαμερισμάτων (γραμμές) που θα προστεθούν στο τέλος του πίνακα με κενά τα στοιχεία.
  Δεν υπάρχει προκαθορισμένος περιορισμός στον αριθμό διαμερισμάτων που μπορούν να δημιουργηθούν.
  Με την χρήση των εντολών ↑ ή ↓ στο τέλος κάθε γραμμής του πίνακα μετακινούνται τα στοιχεία του διαμερίσματος στην προηγούμενη ή στην επόμενη αντίστοιχα γραμμή του πίνακα.
  Με την εντολή στο τέλος κάθε γραμμής διαμερίσματος διαγράφεται το συγκεκριμένο διαμέρισμα (γραμμή του πίνακα).
  Με την εντολή στην τελευταία γραμμή (συνόλων) του πίνακα διαγράφονται ΟΛΑ τα διαμερίσματα στον πίνακα.
  Οι εντολές διαγραφής δεν μπορούν να ανακληθούν.
  
  
• Βασικά στοιχεία διαμερισμάτων
  Για κάθε διαμέρισμα του πίνακα ο διαχειριστής πρέπει να εισάγει:
  • τον κωδικό του διαμερίσματος
    Επιλέγονται μέχρι 4 χαρακτήρες (γράμματα, αριθμοί), μοναδικοί για κάθε ιδιοκτησία/διαμέρισμα, οι οποίοι υποδηλώνουν την θέση του διαμερίσματος (όροφος, αρίθμηση εντός του ορόφου) στην πολυκατοικία π.χ. Ι1 για το πρώτο διαμέρισμα του ισογείου, Δ2 για το δεύτερο διαμέρισμα του 4^ου ορόφου, κλπ.
  • το ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη/ενοικιαστή του διαμερίσματος,
    στο όνομα του οποίου εκδίδεται ο λογαριασμός κοινοχρήστων και είναι υπεύθυνος για την εξόφλησή του.
  
  
• Πρόσθετα (προαιρετικά) στοιχεία διαμερισμάτων
  Ο διαχειριστής μέσα από τον κατάλογο «Πρόσθετα στοιχεία» μπορεί να ενεργοποιήσει / απενεργοποιήσει όσα από τα παρακάτω στοιχεία κρίνονται απαραίτητα για τις ανάγκες του διαχειριστή / έκδοσης των λογαριασμών κοινοχρήστων της πολυκατοικίας.
  • ✓ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) του ενοίκου (ιδιοκτήτη / ενοικιαστή) του διαμερίσματος.
  • ✓ Στοιχεία επικοινωνίας ενοίκου διαμερίσματος
    Μπορούν να εισαχθούν τηλέφωνο επικοινωνίας ή διεύθυνση e-mail του ενοίκου, στην οποία μπορεί να αποστέλλεται σαν συνημμένο ο λογαριασμός κοινοχρήστων.
    Τα στοιχεία είναι για αποκλειστική χρήση του διαχειριστή και δεν εμφανίζονται στις εκτυπώσεις, ούτε στους ενοίκους των διαμερισμάτων που τους έχει εκχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης (μόνο θέασης) των στοιχείων των κοινοχρήστων.
  • ✓ Κενά (Κλειστά) διαμερίσματα
    Η κατηγορία αυτή εμφανίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που έχει επιλεγεί στην καρτέλα «Πολυκατοικία-Κοινόχρηστα» τύπος κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας χωρίς μετρητές θερμότητας (με μελέτη θέρμανσης στην οποία υπολογίζονται οι συντελεστές ε_i και f_i) γιατί, σύμφωνα με τον νόμο, ένα διαμέρισμα που παραμένει κλειστό για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του μηνός δεν συμμετέχει στις δαπάνες θέρμανσης.
    Σε άλλες περιπτώσεις η στήλη των κλειστών διαμερισμάτων μπορεί να εμφανίζεται είτε για πληροφοριακούς λόγους, είτε για να δικαιολογήσει τυχόν μειωμένη συμμετοχή κάποιων κλειστών διαμερισμάτων στις κοινόχρηστες δαπάνες σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας ή άλλη συμφωνία των ενοίκων.
  • ✓ Συμμετοχή διαμερίσματος στο «αποθεματικό» της πολυκατοικίας
    Για πληροφοριακούς λόγους εισάγεται το ποσό το οποίο έχει καταβάλει ο ένοικος στον διαχειριστή της πολυκατοικίας σαν συμμετοχή του διαμερίσματος στο αποθεματικό της πολυκατοικίας.
    Περισσότερες πληροφορίες στην «Εισαγωγή στον υπολογισμό των κοινοχρήστων - Αποθεματικό πολυκατοικίας».
  • ✓ Ημερομηνία που εξόφλησης του λογαριασμού του διαμερίσματος (απολογιστικά) Συμπληρώνεται από τον διαχειριστή η ημερομηνία εξόφλησης του λογαριασμού κοινοχρήστων από τον υπόχρεο του διαμερίσματος, ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση της εξόφλησης των λογαριασμών.
    Η ημερομηνία πρέπει να είναι ίδια με αυτή που συμπληρώνεται χειρόγραφα μαζί με την υπογραφή του διαχειριστή στο φύλλο της εκτύπωσης κατανομής των κοινοχρήστων που παραμένει στο αρχείο του διαχειριστή.
    
  • ✓ Άλλες χρηματικές οφειλές του διαμερίσματος
    Εισάγεται τυχόν ποσό που οφείλει ο υπόχρεος του διαμερίσματος από διάφορες αιτίες (π.χ. ζημιά, παλαιότερη οφειλή, κλπ) εκτός των κοινόχρηστων δαπανών που κατανέμονται.
    • ✓ Το ποσό αυτό συνυπολογίζεται (προστίθεται) σε αυτό που προκύπτει από την κατανομή των κοινόχρηστων δαπανών και εμφανίζεται στον απόδειξη εξόφλησης του λογαριασμού κοινοχρήστων.
    Αιτιολόγηση του ποσού αυτού μπορεί να γίνει χειρόγραφα από τον διαχειριστή στο φύλλο εκτύπωσης του λογαριασμού κοινοχρήστων του διαμερίσματος.
  Με την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση κάθε στοιχείου εμφανίζεται / αποκρύπτεται αντίστοιχη στήλη στον πίνακα διαμερισμάτων.
  Όταν απενεργοποιείται (αποκρύπτεται) μία στήλη, τα δεδομένα που περιέχει παραμένουν στο σύστημα (δεν διαγράφονται) και επανεμφανίζονται όταν ενεργοποιηθεί ξανά η στήλη αυτή.
  
  
• Κατηγορίες δαπανών της πολυκατοικίας
  Ο διαχειριστής μέσα από τον κατάλογο «Κατηγορίες Δαπανών» μπορεί να ενεργοποιήσει / απενεργοποιήσει τις απαραίτητες κατηγορίες δαπανών ανάλογα με την πολυκατοικία.   Προφανώς η κατηγορία «Ανελκυστήρας» πρέπει να είναι απενεργοποιημένη σε μια πολυκατοικία που δεν διαθέτει ασανσέρ, κ.ο.κ.
  Οι κατηγορίες δαπανών που υποστηρίζονται από το σύστημα είναι:
  
  
  1. ✓ Γενικές δαπάνες Κοινοχρήστων
     Δαπάνες καθαριότητας, ηλεκτροδότησης, ύδρευσης, αναλωσίμων ειδών, κλπ της πολυκατοικίας.
     Οι συντελεστές κατανομής της δαπάνης (χιλιοστά - ποσοστά) αναφέρονται σε πίνακα ο οποίος συνοδεύει την σύσταση οριζοντίων ιδιοκτησιών / κανονισμό λειτουργίας της πολυκατοικίας.
     Εναλλακτικά, σε περίπτωση που δεν έχουν ορισθεί τα χιλιοστά, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί το εμβαδό (τετραγωνικά μέτρα) καλυμμένης επιφάνειας των διαμερισμάτων.
     
     
  2. ✓ Δαπάνες Ανελκυστήρα
     Δαπάνες λειτουργίας και συντήρησης του ανελκυστήρα (ασανσέρ) της πολυκατοικίας, εφόσον υπάρχει.
     Η κατανομή της δαπάνης γίνεται με βάση την επιβάρυνση (χιλιοστά) κάθε διαμερίσματος, όπως αυτή έχει υπολογισθεί από τον αρμόδιο μηχανικό και αναφέρεται στο καταστατικό της πολυκατοικίας.
     Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον υπολογισμό των χιλιοστών του ανελκυστήρα στις γενικές πληροφορίες περί ανελκυστήρων.
     
     
  3. ✓ Δαπάνες λειτουργίας κεντρικής θέρμανσης (εφόσον έχει επιλεγεί τύπος κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας)
     Περιλαμβάνει το κόστος καυσίμου (πετρελαίου, φυσικού αερίου, κλπ) που καταναλώθηκε κατά την διάρκεια της περιόδου κοινοχρήστων στο καλοριφέρ της πολυκατοικίας.
     Η κατηγορία εμφανίζεται μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνον εφόσον έχει επιλεγεί τύπος κεντρικής θέρμανσης πολυκατοικίας στην καρτέλα «Πολυκατοικία-Κοινόχρηστα».
     Η επιλογή του τύπου κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας καθορίζει τα στοιχεία που πρέπει να εισαχθούν και τον τρόπο κατανομής της δαπάνης.
     Στο σύστημα υποστηρίζονται οι παρακάτω τύποι κεντρικής θέρμανσης:
     1. Αυτόνομη θέρμανση με ωρομετρητές και ε_i-f_i
        Προϋποθέτει την ύπαρξη μελέτης κεντρικής θέρμανσης σύμφωνα με τον κανονισμό κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης και την εισαγωγή στον πίνακα των συντελεστών ε_i και f_i κάθε διαμερίσματος.
        Στα αντίστοιχα πεδία στην επικεφαλίδα του πίνακα εισάγονται οι ημερομηνίες στις οποίες ελήφθησαν οι αρχικές και οι τελικές ενδείξεις των ωρομετρητών (περιόδος κατανάλωσης).
        Συμβουλή: όταν λαμβάνονται οι ενδείξεις των μετρητών από τον διαχειριστή, στην αρχή και στο τέλος της περιόδου (προμέτρηση/επιμέτρηση), για πιστοποίηση της ορθότητας της καταμέτρησης, προτείνεται να φωτογραφίζονται οι ωρομετρητές με αυτόματη ενσωμάτωση χρονοσφραγίδας (ημερομηνία/ώρα) (timestamp) στην εικόνα, για παράδειγμα με την φωτογραφική μηχανή που διαθέτουν τα κινητά τηλέφωνα.
        Επίσης εισάγονται σε κάθε γραμμή του πίνακα η τελική και η αρχική ένδειξη του ωρομετρητή του διαμερίσματος για την περίοδο κατανάλωσης.
        Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα την διαφορά (ώρες κατανάλωσης).
        Στην περίπτωση που είναι διαθέσιμη η κατανάλωση (ώρες) εισάγεται στο πεδίο της τελικής ένδειξης και στο πεδίο της αρχικής εισάγεται ο αριθμός μηδέν (0).
        Περισσότερες πληροφορίες, σχετικά με τον μαθηματικό τύπο υπολογισμού του ποσοστού συμμετοχής των διαμερισμάτων, στην εισαγωγή στην κατανομή δαπανών κεντρικής θέρμανσης.
     2. Αυτόνομη θέρμανση με θερμιδομετρητές και ε_i-f_i
        Ισχύουν όσα και στην προηγούμενη περίπτωση, με την διαφορά ότι εδώ υπάρχουν θερμιδομετρητές για την μέτρηση της κατανάλωσης.
        Οι θερμιδομετρητές έχουν μεγαλύτερο κόστος σαν συσκευές από τους ωρομετρητές, αλλά η μέτρηση της κατανάλωσης των διαμερισμάτων έχει μεγαλύτερη ακρίβεια.
     3. Κεντρική θέρμανση χωρίς μετρητές με ε_i-f_i
        Περίπτωση συστήματος κεντρικής θέρμανσης πολυκατοικίας χωρίς αυτονομία που διαθέτει μελέτη θέρμανσης.
        Η κατανομή της δαπάνης γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην νομοθεσία κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης, δηλαδή χρέωση των διαμερισμάτων ανάλογα με τους συντελεστές ε_i, με εξαίρεση τα διαμερίσματα που παραμένουν κενά (κλειστά) περισσότερο από ένα μήνα.
     4. Κεντρική θέρμανση χωρίς αυτονομία - κατανομή με βάση τα χιλιοστά
        Μπορεί να επιλεγεί όταν υπάρχει σύστημα κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας χωρίς αυτονομία και δεν είναι διαθέσιμη μελέτη θέρμανσης.
        Η κατανομή της δαπάνης γίνεται με βάση σταθερούς συντελεστές (π.χ. εμβαδόν (τ.μ.) της επιφάνειας του διαμερίσματος, ο αριθμός των θερμαντικών σωμάτων στα διαμερίσματα, κλπ.).
        Στην περίπτωση που οι συντελεστές είναι ίδιοι με αυτούς των γενικών δαπανών κοινοχρήστων, δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει ενεργοποιημένη κατηγορία δαπανών θέρμανσης. Οι δαπάνες θέρμανσης απλώς εντάσσονται μαζί με τις υπόλοιπες δαπάνες στην γενική κατηγορία.
     5. Αυτόνομη θέρμανση με θερμιδομετρητές
        ...
     6. Αυτόνομη θέρμανση με θερμιδομετρητές και πάγιο
        ...
     7. Αυτόνομη θέρμανση με ωρομετρητές και χιλιοστά
        Ο τύπος αυτός μπορεί να επιλεγεί όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη μελέτη θέρμανσης (συντελεστές ε_i - f_i), αλλά υπάρχει αυτονομία θέρμανσης με εγκατεστημένους ωρομετρητές, οι ενδείξεις κατανάλωσης (ώρες) των οποίων αξιοποιούνται στον υπολογισμό της κατανομής της δαπάνης θέρμανσης.
        Εφαρμόζεται εμπειρικός μαθηματικός τύπος για τον υπολογισμό της κατανομής της δαπάνης.
        Η ένδειξη κατανάλωσης (ώρες) κάθε διαμερίσματος πολλαπλασιάζεται με ένα συντελεστή (χιλιοστά), ο οποίος εκφράζει το «μέγεθος» του διαμερίσματος.
        Σαν χιλιοστά θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί το εμβαδόν (τ.μ.) της επιφάνειας των διαμερισμάτων, ο αριθμός των θερμαντικών σωμάτων στα διαμερίσματα, κλπ.
        Κάθε διαμέρισμα επιβαρύνεται ανάλογα με το γινόμενο: (κατανάλωση/ώρες) x (χιλιοστά) ή χιλιοστ-ώρες.
        Στον τρόπο αυτόν υπολογισμού δεν λαμβάνεται υπόψη η ανταλλαγή θερμότητας μεταξύ των διαμερισμάτων. Ένα διαμέρισμα με «κλειστό» το καλοριφέρ θερμαίνεται από το διπλανό διαμέρισμα όταν αυτό «ανάβει» το καλοριφέρ και χρεώνεται γιαυτό.
        Είναι προτιμότερο με τον τρόπο αυτό να κατανέμεται το 70-80% της δαπάνης θέρμανσης, ενώ το υπόλοιπο 30-20% να κατανέμεται με πάγιο τρόπο (π.χ. με βάση το εμβαδόν των διαμερισμάτων) ανεξάρτητα από την κατανάλωσή τους.
     8. Αυτόνομη θέρμανση με ωρομετρητές και πάγιο
        ...
        • Διαφορετικά χιλιοστά παγίου και κατανάλωσης
          ...
     
     
  4. ✓ Έκτακτες δαπάνες κεντρικής θέρμανσης (εφόσον έχει επιλεγεί τύπος κεντρικής θέρμανσης της πολυκατοικίας με μελέτη θέρμανσης / συντελεστές ε_i και f_i )
     Προϋπόθεση αποτελεί η ύπαρξη μελέτης σύμφωνα με τον «τεχνικό κανονισμό κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης».
     Η κατηγορία εμφανίζεται και μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί τύπος κεντρικής θέρμανσης που διαθέτει μελέτη θέρμανσης (συντελεστές ε_i - f_i).
     Σύμφωνα με τον νόμο, στην κατηγορία αυτή εντάσσονται δαπάνες αντικαταστάσεων, βελτιώσεων, εκσυγχρονισμού και αποκατάστασης ζημιών σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο μέρος του συστήματος κεντρικής θέρμανσης κ.λ.π. και βαρύνουν τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος.
     Η κατανομή της δαπάνης γίνεται αποκλειστικά με βάση τους συντελεστές ε_i των διαμερισμάτων στην μελέτη.
     
     
  5. ✓ Δαπάνες Ιδιοκτητών
     Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται οι δαπάνες που αφορούν την συντήρηση της πολυκατοικίας π.χ. ελαιοχρωματισμοί κοινόχρηστων χώρων.
     Οι συντελεστές (χιλιοστά - ποσοστά) της κατηγορίας αυτής προβλέπονται στην σύσταστη οριζοντίων ιδιοκτησιών - κανονισμό πολυκατοικίας και ισούνται με τους «ψήφους» (χιλιοστά) που διαθέτει κάθε ιδιοκτησία στην γενική συνέλευση της πολυκατοικίας.
     Το ποσό της κατηγορίας αυτής καταβάλλεται κανονικά από τους ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων και όχι από τους ενοικιαστές.
     Δείτε το θέμα έκδοσης ξεχωριστών λογαριασμών ενοικιαστή-ιδιοκτήτη. σχετικά με την κατάλληλη οργάνωση των στοιχείων.
     
     
  6. ✓ Ειδικές δαπάνες
     Η κατηγορία μπορεί να ενεργοποιηθεί για περιπτώσεις δαπανών που η κατανομή τους γίνεται με ειδικό τρόπο.
     π.χ. μπορεί να αποφασισθεί από τους ενοίκους μιας πολυκατοικίας χωρίς σύνδεση στο δίκτυο αποχέτευσης, η κατανομή της δαπάνης εκκένωσης του κοινόχρηστου βόθρου να γίνεται με βάση την κατανάλωση νερού στους λογαριασμούς ύδρευσης. Στην περίπτωση αυτή σαν συντελεστές κατανομής δαπάνης (ποσοστά - χιλιοστά) μπορούν να εισαχθούν στο σύστημα ο όγκος (κυβικά μέτρα) του νερού που καταναλώθηκε στο κάθε διαμέρισμα και αναγράφεται στον λογαριασμό ύδρευσης. Στο ίδιο παράδειγμα, εάν δεν είναι διαθέσιμη η κατανάλωση νερού κάθε διαμερίσματος, θα μπορούσε να αποφασιθεί ότι η κατανομή θα γίνεται μέ βάση τα άτομα που κατοικούν σε κάθε διαμέρισμα. Τότε οι συντελεστές θα ήταν ο αριθμός κατοικούντων σε κάθε διαμέρισμα, κλπ.
     Σε περίπτωση ενεργοποίησης της κατηγορίας αυτής μπορεί στις Ανακοινώσεις / Παρατηρήσεις του λογαριασμού κοινοχρήστων να επεξηγείται η σκοπιμότητά της.
     
     
  7. ✓ Ισόποσα επιμεριζόμενες δαπάνες
     Η κατηγορία αυτή έχει προβλεφθεί για δαπάνες οι οποίες κατανέμονται ισόποσα στα διαμερίσματα και δεν απαιτείται η εισαγωγή ποσοστών - χιλιοστών π.χ. η δαπάνη έκδοσης κοινοχρήστων.
     Μπορούν να εξαιρεθούν κάποια διαμερίσματα από την κατανομή αυτή, αρκεί να επιλεγούν (τσεκαρισθούν).
  
  Με την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση κάθε κατηγορίας δαπάνης εμφανίζεται / αποκρύπτεται αντίστοιχη(ες) στήλη(ες) στον πίνακα διαμερισμάτων.
  Όταν απενεργοποίείται (αποκρύπτεται) μία κατηγορία (στήλη), οι συντελεστές (ποσοστά-χιλιοστά) που περιέχει παραμένουν στο σύστημα (δεν διαγράφονται) και επανεμφανίζονται όταν ενεργοποιηθεί ξανά η κατηγορία αυτή.
  Η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση κατηγοριών δαπανών στην καρτέλα «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών» επειρεάζει αντίστοιχα τις διαθέσιμες επιλογές κατηγοριών δαπανών στα στοιχεία των δαπανών στην καρτέλα Δαπάνες.
  
  
• Υπολογισμός κατανομής δαπανών
  Τα συνολικά ποσά (€) δαπανών για κατανομή, ανά κατηγορία δαπάνης, μεταφέρονται αυτόματα από την καρτέλα Δαπάνες στην επικεφαλίδα του πίνακα στην στήλη της αντίστοιχης κατηγορίας.
  Μετά την την τροποποίηση της τιμής οποιουδήποτε πεδίου στον πίνακα η κατανομή των δαπανών επανυπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα.
  Η κατανομή των δαπανών των κατηγοριών κοινοχρήστων, ανελκυστήρα, ιδιοκτητών και ειδικών γίνεται αναλογικά με βάση τα σταθερά ποσοστά (χιλιοστά) που εισάγονται στον πίνακα.
  Το ποσό που αναλογεί σε κάθε διαμέρισμα ισούται με το ποσό της κατηγορίας της δαπάνης για κατανομή επί το ποσοστό συμμετοχής του διαμερίσματος διαιρούμενο με το άθροισμα (σύνολο) των ποσοστών των διαμερισμάτων της κατηγορίας.
  Τα ποσά τα οποία βαρύνουν κάθε διαμέρισμα για κάθε κατηγορία δαπάνης, εμφανίζονται σε κάθε γραμμή των διαμερισμάτων και στην αντίστοιχη στήλη της κατηγορίας.
  Στην τελευταία γραμμή του πίνακα εμφανίζονται τα σύνολα των ποσών που αναλογούν στα διαμερίσματα, ανά κατηγορία δαπάνης.
  Έλεγχος για την ορθότητα των υπολογισμών κατανομής ανά κατηγορία δαπάνης μπορεί να με σύγκριση του ποσού για κατανομή στην επικεφαλίδα του πίνακα με το σύνολο των ποσών που αναλογούν στα διαμερίσματα στην τελευταία γραμμή του πίνακα.
  Σε κάθε ποσό ή συντελεστή που υπολογίζεται από το σύστημα, όταν τοποθετήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην θέση (κελί) του πίνακα που εμφανίζεται, φαίνεται σε μορφή συμβουλής (tip) ο αριθμητικός υπολογισμός από τον οποίο προέκυψε το αποτέλεσμα.
  
  
• ✓ Στρογγυλοποίηση πληρωτέων ποσών διαμερισμάτων
  Το σύστημα κατά τον υπολογισμό της κατανομής δαπανών κάθε κατηγορίας στρογγυλοποιεί αυτόματα το ποσό επιβάρυνσης κάθε διαμερίσματος στο λεπτό του ευρώ (0,01 €).
  Με την ενεργοποίηση της επιλογής στρογγυλοποίησης τα συνολικά πληρωτέα ποσά των διαμερισμάτων στρογγυλοποιούνται αυτόματα σε ακέραιο αριθμό ευρώ (€), για διευκόλυνση της εξόφλησης των λογαριασμών.
  Η στρογγυλοποίηση γίνεται με μεταφορά μικροποσών από τον προηγούμενο στον επόμενο λογαριασμό κοινοχρήστων.
  Σε κάθε γραμμή του πίνακα διαμερισμάτων εμφανίζονται 3 στήλες:
  • Αρχικό πληρωτέο ποσό διαμερίσματος (άθροισμα των επιμέρους ποσών των κατηγοριών δαπανών και τυχόν οφειλής), πριν την στρογγυλοποίηση.
  • Μικροποσό «από μεταφορά» από τον προηγούμενο λογαριασμό κοινοχρήστων.
    Μπορεί να εισαχθεί ή/και να τροποποιηθεί από τον διαχειριστή.
  • Μικροποσό «για μεταφορά» στον επόμενο λογαριασμό κοινοχρήστων (υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα).
    Κατά την δημιουργία «Νέου Λογαριασμού» κοινοχρήστων μεταφέρεται αυτόματα από τον τρέχοντα (ανοικτό) λογαριασμό στον νέο λογαριασμό στην θέση «από μεταφορά».
  
  Στο κάτω μέρος της καρτέλας «Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών», μετά τον πίνακα διαμερισμάτων, εμφανίζονται τα στοιχεία του προηγούμενου λογαριασμού κοινοχρήστων (λογαριασμός προέλευσης) από τον οποίο προέρχονται τα «Από μεταφορά (€)» μικροποσά:
  • Περίοδος λογαριασμού κοινοχρήστων
  • Ημερομηνία έκδοσης λογαριασμού κοινοχρήστων
  
  Έχοντας «ανοικτό» τον τελευταίο (πιο πρόσφατο) λογαριασμό κοινοχρήστων, εκτελούμε την εντολή «Νέος Λογαριασμός».
  Στο παράθυρο επιβεβαίωσης της εντολής επιλέγουμε (τσεκάρουμε): «Μεταφορά των μικροποσών στρογγυλοποίησης στον νέο λογαριασμό».
  Τα «Σε μεταφορά» μικροποσά του τελευταίου λογαριασμού αντιγράφονται αυτόματα στις αντίστοιχες θέσεις «Από μεταφορά» του νέου λογαριασμού.
  Επίσης αντιγράφονται αυτόματα η περίοδος και η ημερομηνία έκδοσης του τελευταίου λογαριασμού στον νέο λογαριασμό, ώστε να προσδιορίζεται η προέλευση των μικροποσών στρογγυλοποίησης.
  Στην συνέχεια ο διαχειριστής μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία (παραμέτρους) καθώς και τα από μεταφορά μικροποσά.
  Τα «Σε μεταφορά» μικροποσά υπολογίζονται αυτόματα από την εφαρμογή και δεν επιτρέπεται η τροποποίησή τους από τον διαχειριστή.
  
  
• Υπόδειξη: Η εισαγωγή αριθμών και ημερομηνιών στα πεδία του πίνακα μπορεί να διευκολυνθεί με την χρήση της Αριθμομηχανής - Ημερολογίου.
  
  
• Εκτυπώσεις λογαριασμών κοινοχρήστων
  Με τις εντολές που υπάρχουν στην αρχή κάθε γραμμής, στην επικεφαλίδα και στην τελευταία γραμμή συνόλων του πίνακα δημιουργούνται οι εκτυπώσεις των κοινοχρήστων σε μορφή pdf του λογαριασμού κοινοχρήστων του συγκεκριμένου διαμερίσματος.
  Ο διαχειριστής μέσα από τον υπο-κατάλογο «Επιλογές Εκτύπωσης» μπορεί να επιλέξει:
  ✓  εάν θα περιέχεται στους λογαριασμούς κοινοχρήστων κάθε διαμερίσματος ο αναλυτικός πίνακας υπολογισμού της κατανομής των κοινοχρήστων δαπανών.
  ✓  εάν θα εμφανίζονται στον αναλυτικό πίνακα υπολογισμού κατανομής δαπανών οι κατηγορίες δαπανών (στήλες) στις οποίες δεν υπάρχουν δαπάνες (ποσά) στον συγκεκριμένο λογαριασμό κοινοχρήστων.
  ✓  εάν θα εκτυπωθούν μόνο οι χρεωστικοί λογαριασμοί κοινοχρήστων των διαμερισμάτων (των οποίων το πληρωτέο ποσό είναι διαφορετικό από μηδέν €).
  ✓  εάν θα εμφανίζονται στην κατάσταση δαπανών τα στοιχεία των τιμολογίων / αποδείξεων (εφόσον έχει επιλεγεί η εισαγωγή των στοιχείων αποδείξεων στην καρτέλα «Δαπάνες»).
  ✓  εάν θα εκτυπωθούν ξεχωριστά «Ειδοποιητήρια» διαμερισμάτων και «Αποδείξεις Εξόφλησης» λογαριασμών.
  Αναλυτικότερες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο των εκτυπώσεων στην Σελίδα Εκτυπώσεων Λογαριασμών Κοινοχρήστων.
  
  
• Με τις εντολές → ή ← στην επικεφαλίδα της καρτέλας επεκτείνουμε ή συρρικνώνουμε κατά πλάτος την καρτέλα με την κατάργηση / επανεμφάνιση των γραμμών κύλισης (scroll bars).
  Με την επέκταση της καρτέλας το πλάτος της μπορεί να ξεπεράσει αυτό του παραθύρου στην οθόνη του Η/Υ.
  Αυτό πιθανόν να διευκολύνει σε πολυκατοικίες με πολλά διαμερίσματα, καθώς η κύλιση της οθόνης θα γίνεται με τις γραμμές κύλισης του προγράμματος πλοήγησης και όχι με αυτές της καρτέλας.
  
  Υπό διαμόρφωση...

  [  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Γενικά
  Στην καρτέλα αυτή γίνεται εισαγωγή των στοιχείων των δαπανών του λογαριασμού κοινοχρήστων.
  
  
• Διαχείριση πίνακα στοιχείων δαπανών
  Με την εντολή «Νέα Δαπάνη», που υπάρχει στον τίτλο της καρτέλας και στην τελευταία γραμμή του πίνακα, ανοίγει παράθυρο στο οποίο εισάγεται ο αριθμός δαπανών (γραμμές) που θα προστεθούν στο τέλος του πίνακα με κενά τα στοιχεία.
  Δεν υπάρχει προκαθορισμένος περιορισμός στον αριθμό δαπανών που μπορούν να δημιουργηθούν.
  Με την χρήση των εντολών ↑ ή ↓ στο τέλος κάθε γραμμής του πίνακα μετακινούνται τα στοιχεία της δαπάνης στην προηγούμενη ή στην επόμενη αντίστοιχα γραμμή του πίνακα.
  Με την εντολή στο τέλος κάθε γραμμής δαπάνης διαγράφεται η συγκεκριμένη δαπάνη (γραμμή του πίνακα).
  Με την εντολή στην τελευταία γραμμή (συνόλων) του πίνακα διαγράφονται ΟΛΕΣ οι δαπάνες στον πίνακα.
  Οι εντολές διαγραφής δεν μπορούν να ανακληθούν.
  
  
• Τα στοιχεία κάθε δαπάνης που καταχωρούνται είναι:
  • Αύξοντας Αριθμός (Α/Α) δαπάνης στο το βιβλίο δαπανών (εξόδων) του διαχειριστή
  • Αιτιολογία δαπάνης
    Σύντομη περιγραφή του είδους (μέχρι 40 χαρακτήρες) που προμηθεύτηκε ή της υπηρεσίας που παρασχέθηκε με μικρή επεξήγηση για ενημέρωση των ενοίκων, π.χ. ποσότητα πετρελαίου και τιμή αγοράς, περίοδος κατανάλωσης ύδρευσης, κλπ.
  • Ημερομηνία τιμολογίου / απόδειξης πληρωμής / εκταμίευσης του ποσού
  • Επιλογή Κατηγορίας δαπάνης από τις κατηγορίες δαπανών της πολυκατοικίας που έχουν ενεργοποιηθεί
    Οι διαθέσιμες επιλογές ορίζονται από τις κατηγορίες δαπανών που είναι ενεργοποιημένες στην καρτέλα Διαμερίσματα - Κατανομή Δαπανών
  • Ποσό (€) που εκταμιεύθηκε
  
  
• ✓ Στην επικεφαλίδα της καρτέλας υπάρχει η επιλογή «Αποδείξεις» με την ενεργοποίηση της οποίας εμφανίζονται σε κάθε γραμμή του πίνακα οι εξής πρόσθετες στήλες για εισαγωγή στοιχείων του τιμολογίου / απόδειξης της δαπάνης:
  • Επωνυμία Επιχείρησης προμηθευτή (ειδών και υπηρεσιών)
  • Α.Φ.Μ. προμηθευτή
  • Δ.Ο.Υ. προμηθευτή
  • Αύξων/Αριθμός τιμολογίου
  Η εισαγωγή των πρόσθετων αυτών στοιχείων της δαπάνης είναι απαραίτητη στην περίπτωση που θα εκδοθούν βεβαιώσεις συμμετοχής των ενοίκων στις κοινόχρηστες δαπάνες για φορολογική χρήση.
  Εφόσον έχουν καταχωριθεί στο σύστημα σε λογαριασμούς κοινοχρήστων στοιχεία προμηθευτών, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο το οποίο υπάρχει στην επωνυμία του προμηθευτή κάθε δαπάνης, μπορούμε να επιλέξουμε από την λίστα ενός παραθύρου τον προμηθευτή, χωρίς να χρειασθεί να πληκτρολογήσουμε ξανά τα στοιχεία του.
  
  
• Η εισαγωγή αριθμών και ημερομηνιών στα πεδία του πίνακα μπορεί να διευκολυνθεί με την χρήση της Αριθμομηχανής - Ημερολογίου.
• Με τις εντολές → ή ← στην επικεφαλίδα της καρτέλας επεκτείνουμε ή συρρικνώνουμε κατά πλάτος την καρτέλα με την κατάργηση / επανεμφάνιση των γραμμών κύλισης (scroll bars).
  Με την επέκταση της καρτέλας το πλάτος της μπορεί να ξεπεράσει αυτό της σελίδας.
  Αυτό πιθανόν να διευκολύνει σε περιπτώσεις μεγάλου αριθμού δαπανών, καθώς η κύλιση της οθόνης θα γίνεται με τις γραμμές κύλισης του προγράμματος πλοήγησης και όχι με αυτές της καρτέλας.

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Στην καρτέλα παρουσιάζεται πίνακας με όλες τις δαπάνες ανά εκδοθέντα λογαριασμό κοινοχρήστων που έχουν καταχωριθεί στο σύστημα, ώστε να υπάρχει συνολική εικόνα για τα έξοδα διαχείρισης της πολυκατοικίας.
• Επιλογή δαπανών και υπολογισμός του συνολικού ποσού.
• Εκτύπωση πίνακα με τις επιλεγμένες δαπάνες.
• Δείτε την εκτύπωση του Βιβλίου Δαπανών μιας εικονικής (demo) πολυκατοικίας.
• Η καρτέλα είναι προσβάσιμη από όλους (διαχειριστή και εξουσιοδοτημενους ενοίκους διαμερισμάτων).
• Στην κορυφή του πίνακα φαίνονται ο Α/Α της πολυκατοικίας, ο αριθμός, το συνολικό ποσό των επιλεγμένων δαπανών και
  • ✓ επιλογή/αποεπιλογή όλων των δαπανών του πίνακα (check box).
• Οι δαπάνες στον πίνακα ομαδοποιούνται ανά λογαριασμό κοινοχρήστων.
• Στην αρχή της ομάδας δαπανών κάθε λογαριασμού κοινοχρήστων φαίνονται:
  • η περίοδος λογαριασμού κοινοχρήστων
  • η ημερομηνία έκδοσης
  • το συνολικό ποσό και
  • ✓ επιλογή/αποεπιλογή όλων των δαπανών του λογαριασμού (check box)
• Τα στοιχεία των δαπανών που εμφανίζονται στον πίνακα είναι:
  • α/α δαπάνης στον πίνακα
  • Α/Α δαπάνης στο Βιβλίο Δαπανών του διαχειριστή
  • Κατηγορία δαπάνης
  • Ημερομηνία
  • Ποσό (€)
  • ✓ επιλογή/αποεπιλογή δαπάνης (check box) για υπολογισμό του συνολικού ποσού και για εμφάνιση στην εκτύπωση

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• «Κλείδωμα» (μόνο ανάγνωση) δεδομένων είναι η εμφάνιση των στοιχείων της πολυκατοικίας / κοινοχρήστων σε τέτοια μορφή η οποία δεν επιτρέπει την τροποποίησή τους από τον χρήστη ή αυτόματα από την εφαρμογή.
• Σκοπός του κλειδώματος είναι η προστασία των δεδομένων από ανεπιθύμητη μεταβολή (τροποποίηση) της τιμής τους.
• Η δυνατότητα κλειδωμάτων παρέχεται στους προχωρημένους χρήστες με την ενεργοποίηση της εντολής «Πρόσθετες Επιλογές».
• Τα επίπεδα «κλειδώματος» των δεδομένων είναι:
  1. «Κλείδωμα» Δαπανών που αφορά τα στοιχεία των δαπανών
  2. «Κλείδωμα» Χιλιοστών που αφορά την διεύθυνση της πολυκατοικίας, τα ονόματα των ενοίκων και τους συντελεστές επιβάρυνσης (χιλιοστά) των διαφόρων κατηγοριών δαπανών και
  3. «Κλείδωμα» Λογαριασμού που δεν επιτρέπει καμμία τροποποίηση των δεδομένων από τον χρήστη και επανυπολογισμό της κατανομής των κοινοχρήστων από το σύστημα
• Όταν η εφαρμογή λειτουργεί με τις «Βασικές Επιλογές» (για νέους χρήστες) με κάθε αλλαγή στα στοιχεία γίνεται αυτόματα επανυπολογισμός της κατανομής των κοινοχρήστων.
  Όταν ενεργοποιηθεί ούν οι «Πρόσθετες Επιλογές» (για προχωρημένους χρήστες) η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα «Κλειδώματος» των στοιχείων, ώστε να μην γίνεται νέος υπολογισμός, ο οποίος μπορεί να εμφανίσει απόκλιση μερικών λεπτών του ευρώ.
• Όταν τα δεδομένα έχουν «κλειδωθεί» εμφανίζονται χωρίς να είναι δυνατή η τροποποίησή τους από τον χρήστη.
• Τα κλειδώματα αυτά μπορούν να ακυρωθούν ενεργοποιώντας/τσεκάροντας τις «Πρόσθετες Επιλογές» και στην συνέχεια ξε-τσεκάροντας τις εντολές κλειδωμάτων.
• Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή των βασικών δεδομένων της πολυκατοικίας και των διαμερισμάτων, όπως η διεύθυνση, ο τύπος κεντρικής θέρμανσης, τα ονόματα των ιδιοκτητών / ενοίκων των διαμερισμάτων, και οι συντελεστές επιβάρυνσης των διαφόρων κατηγοριών δαπανών των διαμερισμάτων τα οποία μεταβάλλονται σπάνια, καλό είναι να «κλειδώνονται» με την εντολή «Κλείδωμα» Χιλιοστών.
• Συνιστάται όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή και ο έλεγχος των στοιχείων κάθε λογαριασμού κοινοχρήστων, να «κλειδώνεται» ο λογαριασμός και στην συνέχεια να γίνεται η εκτύπωση των ειδοποιητηρίων.
• Η εντολή «Κλείδωμα» Χιλιοστών απενεργοποιεί (προσωρινά) την δυνατότητα προσθήκης νέου διαμερίσματος και η εντολή «Κλείδωμα» Δαπανών την δυνατότητα προσθήκης νέας δαπάνης.
• Οι ιδιοκτήτες / ένοικοι των διαμερισμάτων που διαθέτουν πρόσβαση στα στοιχεία (τους έχει γνωστοποιηθεί ο κωδικός πρόσβασης) βλέπουν τους λογαριασμούς κοινοχρήστων «κλειδωμένους».

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

• Το σύστημα διαθέτει βοηθητικά εργαλεία για την εισαγωγή ημερομηνιών/αριθμών και αριθμητικούς υπολογισμούς, όταν γίνεται εισαγωγή/επεξεργασία των δεδομένων της φόρμας.
• Σκοπός των εργαλείων αυτών είναι η υποβοήθηση του χρήστη στην εισαγωγή/επεξεργασία των τιμών των πεδίων της φόρμας που περιέχουν αριθμούς ή ημερομηνίες.
• Η ενεργοποίηση των εργαλείων αυτών (άνοιγμα των βοηθητικών παραθύρων) γίνεται με διπλό κλικ στο πεδίο που επεξεργαζόμαστε.
  Όταν έχουμε εστιάσει ένα πεδίο της φόρμας που προορίζεται για την εισαγωγή αριθμού/ημερομηνίας και επεξεργαζόμαστε την τιμή του, τότε με διπλό κλικ στο πεδίο εμφανίζεται το βοηθητικό παράθυρο.
• Όταν ανοίγει το παράθυρο της Αριθμομηχανής/Ημερολογίου έμφανίζει στον τίτλο την ονομασία του πεδίου της φόρμας και περιέχει την τιμή του πεδίου.
• Μπορούμε να επεξεργασθούμε την τιμή αυτή (π.χ. να επιλέξουμε νέα ημερομηνία).
• Στο τέλος της επεξεργασίας μπορούμε να αποθηκεύσουμε την νέα τιμή στο πεδίο της φόρμας κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK»
• ή να κλείσουμε το παράθυρο χωρίς να μεταφέρουμε την τιμή στο πεδίο της φόρμας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Άκυρον».
• Τα βοηθητικά αυτά παράθυρα μπορούν να μετακινηθούν στην οθόνη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα τους και σύροντας τα στην νέα θέση στην οθόνη.
• Μόνο το ένα από τα δύο παράθυρα (Αριθμομηχανή/Ημερολόγιο) μπορεί να εμφανίζεται σε κάθε χρονική στιγμή στην οθόνη.
• Όταν ένας λογαριασμός κοινοχρήστων έχει «κλειδωθεί» (ορισθεί «Μόνο για Ανάγνωση») ή ο χρήστης έχει συνδεθεί σαν ένοικος της πολυκατοικίας και συνεπώς δεν έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει τα στοιχεία, η λειτουργία αποθήκευσης της τιμής της αριθμομηχανής/ημερολογίου στην φόρμα απενεργοποιείται.
  Στις περιπτώσεις αυτές παραμένει η δυνατότητα χρήσης της Αριθμομηχανής/Ημερολογίου για άλλους σκοπούς.
  
  
• Αριθμομηχανή
  • Η αριθμομηχανή (calculator) επιτρέπει την εκτέλεση απλών υπολογισμών και την αποθήκευση του αποτελέσματος στο πεδίο της φόρμας που είναι εστιασμένο.
  • Η αριθμομηχανή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή αριθμών με την χρήση του ποντικιού, αντί του πληκτρολογίου.
  • Στο παράθυρο της αριθμομηχανής εμφανίζονται:
    • Η πρόσφατη αριθμητική πράξη που εκτελέσθηκε
    • Ο αριθμός που επεξεργαζόμαστε (εισάγουμε)
    • Το περιεχόμενο της μνήμης
  • Οι βασικές λειτουργίες της αριθμομηχανής είναι: καθαρισμός του περιεχομένου της (C), καθαρισμός του τελευταίου αριθμού (C_E), διαγραφή του τελευταίου ψηφίου του εισαγόμενου αριθμού (← / backspace).
  • Οι μαθηματικές πράξεις που εκτελούνται στην αριθμομηχανή είναι: πρόσθεση (+), αφαίρεση (-), πολλαπλασιαμός (*), διαίρεση (/), υπολογισμός ποσοστού επί τοις εκατό (%), υπολογισμός τετραγωνικής ρίζας αριθμού (√), υπολογισμός αντίθετου αριθμού (αντιστροφή προσήμου) (±).
  • Στην μνήμη της αριθμομηχανής εκτελούνται οι λειτουργίες: καθαρισμός περιεχομένου μνήμης (M_C), ανάκληση περιεχομένου μνήμης (M_R), εναλλαγή του εισαγόμενου αριθμού και του περιεχομένου μνήμης (M_X), πρόσθεση του εισαγόμενου αριθμού στο περιεχόμενο της μνήμης (M₊), αφαίρεση του εισαγόμενου αριθμού από το περιεχόμενο της μνήμης (M_-)
  
  
• Ημερολόγιο
  • Το ημερολόγιο (calendar) επιτρέπει την επιλογή μιας ημερομηνίας και την αποθήκευση της στο πεδίο της φόρμας που είναι εστιασμένο, ώστε να διασφαλίζεται η εγκυρότητά της.

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

        Εμφανίζεται η προεπισκόπιση της εκτύπωσης των λογαριασμών κοινοχρήστων σε μορφή pdf.
      Δείτε την εκτύπωση ενός λογαριασμού κοινοχρήστων όλων των διαμερισμάτων μιας εικονικής (demo) πολυκατοικίας.
      Στην εκτύπωση περιέχονται:

• ο Λογαριασμός Κονοχρήστων κάθε διαμερίσματος/ιδιοκτησίας ξεχωριστά, ο οποίος περιλαμβάνει:
  • Τα στοιχεία της πολυκατοικίας (διεύθυνση) και του λογαριασμού κοινοχρήστων (περίοδος).
    Με κλικ στην διεύθυνση της πολυκατοικίας στο αχείο pdf ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης στο internet (browser) ο διαδικτυακός αυτός τόπος στην φάση σύνδεσης του χρήστη στην συγκεκριμένη πολυκατοικία.
  • Τον αποδέκτη του λογαριασμού (ιδιοκτήτη/ένοικο - διαμέρισμα).
  • Πίνακα με όλες τις κοινόχρηστες δαπάνες (α/α, αιτιολογία, ημερομηνία, ποσό), ανά κατηγορία δαπάνης.
  • Πίνακα υπολογισμού του ποσού που βαρύνει το διαμέρισμα ανά κατηγορία δαπάνης.
  • Ημερομηνίες έκδοσης του λογαριασμού και προθεσμία εξόφλησής του.
  • Ανακοινώσεις/επεξηγήσεις του διαχειριστή προς τους ενοίκους της πολυκατοικίας.
  • Απόδειξη εξόφλησης του λογαριασμού κοινοχρήστων.
  • Προαιρετικά (εφόσον το έχει επιλέξει ο διαχειριστής) τον αναλυτικό πίνακα υπολογισμού της κατανομής των δαπανών σε όλα τα διαμερίσματα.
• Στοιχεία της έκδοσης των κοινοχρήστων για το αρχείο του διαχειριστή/διαχείρισης της πολυκατοικίας:
  • Πίνακας με όλες τις κοινόχρηστες δαπάνες (α/α, αιτιολογία, ημερομηνία, ποσό), ανά κατηγορία δαπάνης.
  • Συγκεντρωτική κατάσταση των διαμερισμάτων (ιδιοκτητών/ενοίκων) με τα ποσά που βαρύνονται, τις ημερομηνίες εξόφλησης των λογαριασμών κοινοχρήστων και υπογραφή του διαχειριστή.
  • Αναλυτικός πίνακας υπολογισμού της κατανομής των δαπανών σε όλα τα διαμερίσματα/ιδιοκτησίες.

      Για την εκτύπωση των λογαριασμών κοινοχρήστων σε σελίδες Α4 απαιτείται κοινός μονόχρωμος εκτυπωτής.

      Σημείωση: Είναι απαραίτητη η υποστήριξη προβολής αρχείων τύπου pdf στον υπολογιστή του χρήστη.
      Σε προσωπικό υπολογιστή (PC) με λειτουργικό σύστημα Windows, πρέπει
  »   ή να υποστηρίζονται ενδογενώς τα αρχεία τύπου pdf από το πρόγραμμα πλοήγησης (browser) (π.χ. Google Chrome),
  »   ή να είναι προεγκατεστημένο το πρόγραμμα Adobe Reader , το οποίο είναι διαθέσιμο δωρεάν για μεταφόρτωση (download) από τον διαδικτυακό τόπο (website) της εταιρείας Adobe,
  »   ή αντίστοιχο πρόγραμμα προβολής αρχείων pdf (π.χ. Sumatra PDF).

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Για την μείωση του κόστους εκτύπωσης (αριθμός σελίδων ανά διαμέρισμα) γίνεται προσπάθεια αξιοποίησης ολόκληρης της διαθέσιμης επιφάνειας κάθε σελίδας με δυναμική τοποθέτηση των επιμέρους ενοτήτων:

1. Κατάσταση Δαπανών Κοινοχρήστων
2. Συμμετοχή Διαμερίσματος στις Κοινόχρηστες Δαπάνες
3. Ανακοινώσεις - Παρατηρήσεις
4. τόπος - ημερομηνία έκδοσης λογαριασμού και υπογραφή διαχειριστή
5. Απόδειξη Εξόφλησης Λογαριασμού Κοινοχρήστων και
6. Αναλυτικός Πίνακας Υπολογισμού Κατανομής Κοινόχρηστων Δαπανών Πολυκατοικίας

      Η προεπισκόπιση της εκτύπωσης προσφέρεται για να εκτιμηθεί εάν υπάρχουν περιθώρια μείωσης του αριθμού των σελίδων.
      Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας των εκτυπώσεων από το σύστημα και συμβουλές για, κατά το δυνατόν, μείωση των σελίδων που εκτυπώνονται.

• Δεν έχει ιδιαίτερη σημασία ο αριθμός των σελίδων για το «Αρχείο του Διαχειριστή», αφού εκτυπώνεται μία φορά, αλλά ο αριθμός σελίδων ανά διαμέρισμα.
• Οι παραπάνω ενότητες ενός λογαριασμού εκτυπώνονται κατακόρυφα (portrait) στην σελίδα Α4, εκτός ίσως από τον Αναλυτικό Πίνακα Υπολογισμού της Κατανομής, ο οποίος μπορεί να εκτυπώνεται οριζόντια (landscape).
• Σχετικά με τον «Αναλυτικό Πίνακα Υπολογισμού της Κατανομής Κοινόχρηστων Δαπανών Πολυκατοικίας»:
  • Όταν το συνολικό πλάτος των στηλών του Πίνακα ξεπεράσει ένα όριο, τότε αυτός εκτυπώνεται οριζόντια, γεγονός που σημαίνει αυτόματα προσθήκη μίας ακόμα σελίδας ανά διαμέρισμα.
  • Η επιλογή μη εκτύπωσης των «κενών κατηγοριών δαπανών» (στηλών) στον Πίνακα, οι οποίες δεν περιέχουν ποσά για κατανομή, πιθανόν να οδηγεί στην εκτύπωση του πίνακα σε κατακόρυφη θέση και έτσι να μπορεί να τυπώνεται μαζί με τις υπόλοιπες ενότητες σε μκρότερο αριθμό σελίδων.
  • Ο Πίνακας εάν δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στην πρώτη σελίδα του λογαριασμού (δεν χωράει ή είναι οριζόντιος) εκτυπώνεται στην δεύτερη σελίδα.
  • Ο Πίνακας σε πολυκατοικίες με περισσότερα από 5-6 διαμερίσματα συνήθως προσθέτει δεύτερη σελίδα στον λογαριασμό κάθε διαμερίσματος.
  • Ο Πίνακας παρέχει στους ενοίκους πρόσθετη επεξήγηση του τρόπου με τον οποίο υπολογίσθηκε η κατανομή για λόγους διαφάνειας και πληρότητας.
  • Δεν είναι απαραίτητη η επισύναψη του Πίνακα στον λογαριασμό κοινοχρήστων κάθε διαμερίσματος.
    Θα μπορούσε να εκτυπωθεί ο Πίνακας από το Αρχείο του Διαχειριστή και να αναρτηθεί στην είσοδο της πολυκατοικίας για ενημέρωση των ενοίκων.
  • Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα προαιρετικής εκτύπωσης του Πίνακα στους λογαριασμούς κοινοχρήστων των διαμερισμάτων.
  • Ο Πίνακας (αρχείο pdf) θα μπορούσε να αποστέλεται με e-mail στους ενοίκους, μαζί με τυχόν άλλο υλικό τεκμηρίωσης (ψηφιοποιημένες (σκαναρισμένες) αποδείξεις, φωτογραφίες από τους μετρητές κατανάλωσης της κεντρικής θέρμανσης, κλπ) και να εκτυπώνονται μόνο τα βασικά στοιχεία του λογαριασμού κοινοχρήστων, στα οποία περιέχεται η απόδειξη εξόφλησης.
  • Εάν οι ένοικοι επιθυμούν να λαμβάνουν εκτυπωμένο τον Πίνακα, τότε πρέπει να επιβαρύνονται με τα έξοδα εκτύπωσης (ποσό της τάξης των 0,20 € ανά σελίδα).
    Το συνολικό κόστος της εκτύπωσης μπορεί να εντάσσεται στην κατηγορία δαπανών με Ισόποση κατανομή.
• Σε οριακές περιπτώσεις συμπκύκνωση των Ανακοινώσεων-Παρατηρήσεων του Διαχειριστή κατά μερικές γραμμές θα μπορούσε να οδηγήσει σε μείωση των σελίδων του λογαριασμού κάθε διαμερίσματος.
• Η επιλογή εκτύπωσης μόνο των χρεωστικών λογαριασμών, δηλαδή εκείνων στους οποίους το πληρωτέο ποσό δεν είναι μηδενικό, θα μπορούσε να εξοικονομήσει μερικές σελίδες συνολικά.

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

      Στην συνέχεια προτείνονται στους διαχειριστές τρόποι αντιμετώπισης ορισμένων ειδικών αναγκών στην έκδοση κοινοχρήστων, στα πλαίσια των δυνατοτήτων του συστήματος.

• Εμφάνιση δαπάνης στον λογαριασμό κοινοχρήστων χωρίς να επιμερίζεται στα διαμερίσματα
      Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί ο διαχειριστής να θέλει να εμφανίσει στους λογαριασμούς κοινοχρήστων δαπάνες των οποίων τα ποσά δεν θα επιμερίζονται στα διαμερίσματα.
  Η εμφάνιση των δαπανών αυτών μπορεί να έχει σκοπό απλώς την ενημέρωση των ενοίκων για την δαπάνη ή να πρόκειται να επιμερισθεί στα διαμερίσματα σε επόμενο λογαριασμό (π.χ. προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης η οποία θα επιμερισθεί ανάλογα με τις ώρες θέρμανσης κάθε διαμερίσματος, όταν αυτό εξαντληθεί).
  Στην περίπτωση αυτή προτείνεται η δαπάνη να αναγράφεται κανονικά στην κατάσταση δαπανών, χωρίς ποσό (κενό) ή με ποσό μηδέν (0,00 €), ώστε να μην επιμερίζεται στα διαμερίσματα.
  Στην αιτιολογία της δαπάνης (κείμενο) πρέπει να αναγράφεται το πραγματικό ποσό στο οποίο αφορά αυτή.
  Στις «Ανακοινώσεις-Παρατηρήσεις» μπορεί να υπάρχει επεξήγηση της αναγραφής των δαπανών αυτών χωρίς ποσό / με μηδενικό ποσό καθώς και του χρόνου και τρόπου επιμερισμού του πραγματικού ποσού.
  Εναλλακτικά τα στοιχεία της προμήθειας και του τρόπου εξόφλησης του ποσού μπορούν να περιγράφονται αναλυτικά στις «Ανακοινώσεις-Παρατηρήσεις».
  Για να ταυτοποιείται μία δαπάνη πρέπει να λαμβάνει αύξοντα αριθμό (Α/Α) από το βιβλίο δαπανών της πολυκατοικίας.
  Στον λογαριασμό κοινοχρήστων στον οποίο θα επιμερισθεί το ποσό, η δαπάνη πρέπει να εμφανισθεί με τον ίδιο Α/Α που είχε όταν καταχωρήθηκε ενημερωτικά (χωρίς ποσό / με μηδενικό ποσό).
  

  ---

• Σύνθετη κατανομή δαπανών
      Σύνθετη κατανομή μιας δαπάνης, αποκαλούμε τον επιμερισμό τμημάτων της δαπάνης (ποσών) με διαφορετικούς τρόπους (ποσοστά) στα διαμερίσματα.
  Σε περίπτωση που είναι επιθυμητό ένα μέρος μιας δαπάνης (ποσό) να κατανεμηθεί στα διαμερίσματα με διαφορετικό τρόπο (ποσοστά) σε σχέση με το υπόλοιπο ποσό, τότε ο διαχειριστής μπορεί να «διασπάσει» το αρχικό ποσό σε περισσότερα τμήματα.
  Μπορεί να εισάγει δύο (ή και περισσότερες) «υπό-δαπάνες» με τα επιμέρους ποσά και να τις εντάξει σε διαφορετικές κατηγορίες, σύμφωνα με τα ποσοστά των οποίων επιθυμεί την κατανομή.
  Προκειμένου να είναι εμφανής η διάσπαση της αρχικής δαπάνης, ο αύξων αριθμός (Α/Α) του βιβλίου δαπανών πρέπει να είναι ο ίδιος σε όλες τις «υπο-δαπάνες».
  Επίσης στο αιτιολογικό κάθε υπο-δαπάνης μπορεί να αναφέρεται συνοπτικά ότι αυτή τμήμα της πραγματικής δαπάνης (π.χ. 30-70%).
  

  ---

• Έκδοση ξεχωριστών λογαριασμών κοινοχρήστων για τους ενοικιαστές και ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων
      Σύμφωνα με τον νόμο υπεύθυνος για την πληρωμή των κοινοχρήστων είναι ο ιδιοκτήτης του διαμερίσματος.   Οι δαπάνες με τις οποίες επιβαρύνεται ο ενοικιαστής / ένοικος αποτελεί θέμα συμφωνίας μεταξύ ιδιοκτήτη - ενοικιαστή που συνήθως καθορίζεται στο μισθωτήριο συμβόλαιο.   Από αυτή την άποψη δεν είναι αρμόδιος ο διαχειριστής να καθορίσει ποιες δαπάνες θα βαρύνουν τον ενοικιαστή και ποιες τον ιδιοκτήτη.
  
      Στα στοιχεία των διαμερισμάτων που καταχωρούνται στο σύστημα δεν υπάρχει διάκριση μεταξύ του ιδιοκτήτη και πιθανού ενοικιαστή.
  Στους λογαριασμούς κοινοχρήστων φαίνονται τα ποσά που βαρύνουν τους ιδιοκτήτες (κατηγορία δαπανών ιδιοκτητών), αλλά δεν εκδίδεται ξεχωριστός λογαριασμός κοινοχρήστων για τον ιδιοκτήτη.
      Για να ξεπερασθεί ο περιορισμός αυτός, προτείνεται στον πίνακα των διαμερισμάτων τα διαμερίσματα που είναι ενοικιασμένα, στα οποία απαιτούνται ξεχωριστοί λογαριασμοί ενοικιαστή - ιδιοκτήτη, να καταχωρούνται δύο φορές.
  Την πρώτη φορά με το όνομα του ενοικιαστή και την δεύτερη με το όνομα του ιδιοκτήτη και ίδιο Κωδικό Διαμερίσματος (για να διακρίνεται η ταυτότητα των δύο καταχωρίσεων).
  Στην καταχώριση που αφορά τον ενοικιαστή συμπληρώνονται οι συντελεστές των κατηγοριών δαπανών (χιλιοστά) οι οποίες τον βαρύνουν και οι συντελεστές των κατηγοριών δαπανών που βαρύνουν των ιδιοκτήτη είναι μηδενικοί.
  Το αντίστροφο γίνεται στο «διαμέρισμα» του ιδιοκτήτη, όπου συμπληρώνονται οι συντελεστές στις κατηγορίες δαπανών οι οποίες τον βαρύνουν και μηδενίζονται οι συντελεστές στις κατηγορίες δαπανών οι οποίες βαρύνουν τον ενοικιαστή.
      Ο τρόπος που περιγράφεται παραπάνω δεν μπορεί να ενοποιήσει τις έκτακτες δαπάνες της κεντρικής θέρμανσης, οι οποίες σύμφωνα με τον νόμο βαρύνουν τους ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων, με τις δαπάνες των ιδιοκτητών σε ένα λογαριασμό για τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος.
  

  ---

• Έκδοση περισσότερων λογαριασμών κοινοχρήστων για την ίδια πολυκατοικία
      Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις πολυκατοικιών με ιδιαιτερότητες οι οποίες δεν καλύπτονται από το σύστημα π.χ.
  • Κατανομή δαπάνης μπόιλερ
  • Κατανομή δαπανών που αφορούν θέσεις στάθμευσης (πάρκινγκ) που η ιδιοκτησία τους ανήκει σε άτομα εκτός των εγκατεστημένων στην πολυκατοικία.
      Σε αυτές τις περιπτώσεις πιθανόν να είναι περισσότερο βολικό να εκδίδεται δεύτερος λογαριασμός κοινοχρήστων που αφορά τους υπόλογους των δαπανών αυτών.
  

Υπό διαμόρφωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]

   Στην σελίδα παρουσιάζονται σε μορφή στιγμιοτύπων οθόνης (screenshots) τα βασικά βήματα εισαγωγής των στοιχείων Νέας Πολυκατοικίας - Λογαριασμού Κοινοχρήστων.

• Η σελίδα αποτελεί ένα συνοπτικό οδηγό, ο οποίος σκοπό έχει να βοηθήσει τον επισκέπτη να γνωρίσει την δομή των στοιχείων και τις λειτουργίες εισαγωγής τους.
• Στην κορυφή της σελίδας υπάρχει κατάλογος (combo box) με τους τίτλους των στιγμιοτύπων οθόνης.
  Με επιλογή από τον κατάλογο εμφανίζεται το συγκεκριμένο στιγμιότυπο.
• Κάτω από τον κατάλογο εμφανίζεται σειρά μικρογραφιών (thumbnails) όλων των στιγμιοτύπων οθόνης.
  Επιλογή με κλικ για εμφάνιση συγκεκριμένου στιγμιότυπου.
• Ακολουθεί μία σύντομη επεξήγηση των λειτουργιών που εκτελούνται.
• Στο κέντρο της σελίδας εμφανίζεται η κυρίως εικόνα του στιγμιοτύπου οθόνης.
• Σε κάθε εικόνα επισημαίνονται με απλά γραφικά τα σημεία στα οποία εστιάζεται η λειτουργία που περιγράφεται
• Η πλοήγηση στο επόμενο (ή προηγούμενο) στιγμιότυπο γίνεται κάνοντας κλικ στο αριστερό (ή δεξιό) τμήμα της εικόνας.
• Εναλλακτικά η πλοήγηση μπορεί να γίνει είτε με απευθείας επιλογή από τον τίτλο του στιγμιότυπου, είτε με τα σύμβολα ◄ ► δίπλα στον τίτλο.
• Τα στιγμιότυπα που παρουσιάζονται είναι:
  1. Δημιουργία Νέας πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων
  2. Συνοπτικές οδηγίες συμπλήρωσης των στοιχείων
  3. Αρχική (κενή) φόρμα πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων
  4. Εισαγωγή των βασικών στοιχείων πολυκατοικίας - λογαριασμού κοινοχρήστων
  5. Καταχώριση στοιχείων πολυκατοικίας - κοινοχρήστων στο σύστημα
  6. Ολοκλήρωση καταχώρισης στοιχείων πολυκατοικίας - κοινοχρήστων στο σύστημα
  7. Δημιουργία των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας
  8. Στοιχεία διαμερισμάτων της πολυκατοικίας
  9. Εισαγωγή στοιχείων διαμερισμάτων
  10. Εισαγωγή των συντελεστών επιβάρυνσης (χιλιοστών) των διαμερισμάτων
  11. Εισαγωγή των στοιχείων κατανάλωσης κεντρικής θέρμανσης
  12. Δημιουργία δαπανών
  13. Κενή φόρμα δαπανών
  14. Εισαγωγή στοιχείων δαπανών
  15. Υπολογισμός κατανομής δαπανών - Καταχώριση στοιχείων
  16. Εκτύπωση λογαριασμών κοινοχρήστων
  17. Εκτύπωση στοιχείων κοινοχρήστων πολυκατοικίας
  18. Αναλυτικός πίνακας υπολογισμού κατανομής των κοινοχρήστων δαπανών
  19. Λογαριασμός κοινοχρήστων διαμερίσματος με απόδειξη εξόφλησης του ποσού
  20. Λογαριασμός κοινοχρήστων διαμερίσματος - λεπτομέρεια
  21. Λογαριασμός κοινοχρήστων διαμερίσματος - Απόδειξη εξόφλησης
  22. Αποσύνδεση χρήστη από την διαδικτυακή εφαρμογή
  23. Σύνδεση χρήστη στην διαδικτυακή εφαρμογή
  24. Ανάκτηση στοιχείων πολυκατοικίας.
  25. Δημιουργία νέου λογαριασμού κοινοχρήστων.
  26. Νέος λογαριασμός κοινοχρήστων.
  27. Εισαγωγή στοιχείων νέου λογαριασμού κοινοχρήστων.
  28. Ολοκλήρωση εισαγωγής στοιχείων νέου λογαριασμού κοινοχρήστων.
  29. Βιβλίο Δαπανών Κοινοχρήστων.
  30. Επίλογος παρουσίασης

Υπό ολοκλήρωση...

[  Εφαρμογή •  Επιστροφή •  Αρχή Θέματος •  Αρχή Σελίδας •  Περιεχόμενα  ]